公司辦公用品集中采購管理制度(一)

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公司辦公用品集中采購管理制度為加強企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,集團(tuán)研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料

一. 集中采購和管理的原則

. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強管理,為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。

. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,

. 財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。

. 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。

二、審批權(quán)限

購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。元以上的一律寫書面請示,相關(guān)部室會簽后,報總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中采購的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

四、集中采購程序

. 各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報主管副總經(jīng)理審批。

. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

. 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

五、 實施中注意事項

. 計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表

. 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

. 各門店、機關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

. 電腦、耗材、零部件的申請,按照集團(tuán)京東集辦字〔XX〕號執(zhí)行。

. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。

. 各部部長、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。

六、具體要求

. 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。

. 按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。

. 當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。

. 各單位和個人對管理

的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

. 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。

本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機關(guān)各部室。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。,

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