學(xué)校圣誕晚會策劃方案1
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxx學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會
6、承 辦 方:xxx學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負(fù)責(zé):正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總策劃:柳××
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員:各協(xié)會會長及參演人員
任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務(wù)組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務(wù)部主席
副組長:財務(wù)部部長
組 員:財務(wù)部成員
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術(shù)部主席
副組長:藝術(shù)部部長
組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯(lián)組
組 長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組 員:外聯(lián)部部員
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù):a、擴展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置
b、財務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)()。
11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
學(xué)校圣誕晚會策劃方案2
一、活動背景
二、活動名稱:激情圣誕節(jié)平安夜文藝晚會
三、活動目的
為慶祝xx年的圣誕節(jié),豐富我院學(xué)生的校園文化生活,鍛煉學(xué)生的綜合能力,決定在圣誕節(jié)舉行一系列活動來慶祝。
四、活動口號:開心圣誕 祝您平安,激情圣誕 滿足您的愿望
五、活動時間和地點
1、時間:xx年12月24日 17:30~20:30
2、地點:遺愛湖公園前廣場、遺愛湖畔
六、活動對象:黃岡科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生、來遺愛湖游玩的市民
七、活動組織
1、策劃主辦:黃岡科技職業(yè)學(xué)院
2、承辦:
3、協(xié)辦:遺愛湖公園管理處、贊助商
八、活動形式及內(nèi)容
本次活動采取比較自由開放的活動形式,由學(xué)生組織,學(xué)生自愿參加。場地設(shè)在浪漫而又富有詩意的遺愛湖畔,學(xué)生、市民皆可參加。文藝節(jié)目積極向上,能夠體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的激情與活力。節(jié)目內(nèi)容貼近大學(xué)生生活。活動設(shè)有游戲及問答環(huán)節(jié),注重臺上與臺下的相互交流。
九、活動流程:圣誕樹亮燈儀式??文藝活動??放許愿燈
a、圣誕樹亮燈儀式(5:00~6:00)
1、介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓(5:30~5:35)
2、簡述圣誕節(jié)相關(guān)知識(5:35~5:45)
3、領(lǐng)導(dǎo)講話(5:45~5:57)
4領(lǐng)導(dǎo)共同點亮圣誕樹(6:00)。
注:領(lǐng)導(dǎo)臺下就坐,觀看文藝表演。
b、文藝活動(6:00~?)
包括:a唱歌、b跳舞、c游戲、d有獎問答、e送蘋果、f念祝福、g現(xiàn)場表白
c、放許愿燈 (?~)
1、放許愿燈
2、放河燈
十、后勤工作
a、前期準(zhǔn)備
1、道具準(zhǔn)備
a)圣誕樹,規(guī)格:高2~3米,帶有彩燈;有贊助商提供。
b)圣誕賀卡,不需要太大,但一定要可以掛在圣誕樹上;自己購買。
c)許愿燈,50個,由自己購買。
d)河燈,50個,由自己購買。
e)打火機,提醒要放許愿燈的需要自備打火機。
f)舞臺燈光,外包給慶典公司。
g)桌椅,學(xué)校自帶。
h) 花卉,與學(xué)校協(xié)調(diào)搬。
2、場地準(zhǔn)備
a)舞臺,放3~5長長條桌,配桌布。
b)舞臺外檐,放幾盆花。
c)會場中間,放一個2~3米高的圣誕樹。
d)舞臺一側(cè),放置音響設(shè)備
e) 電路設(shè)置,由公園管理處幫助處理。
b、會后清場
1、衛(wèi)生清理
2.、轉(zhuǎn)移設(shè)備,所有會場用到的設(shè)備,無歸原位
十一、人事安排
1、總負(fù)責(zé)人:
2、執(zhí)行負(fù)責(zé)人:
3、節(jié)目組:
4、道具組:
5、后勤組:
十二、可能出現(xiàn)的意外情況及應(yīng)對方案
a、天氣惡劣:如遇到不良天氣,如雨雪天氣或大風(fēng)天氣,活動場地則改到學(xué)校多三
b、停電:幾率幾乎為零,不考慮。
活動口號:開心圣誕 祝您平安,激情圣誕 滿足您的愿望 活動宣傳語:
許愿燈:放飛一個代表自己心愿的燈,
蘋果:送給我的愛人或者愛我的人一個蘋果,愿他們平平安安。
圣誕樹:在圣誕樹上偷偷的留下自己的愿望,討好我們的圣誕老人。
圣誕帽:自己帶上圣誕帽,做一次圣誕老人,去幫助需要你幫助的人。
準(zhǔn)備物品:圣誕節(jié)圣誕帽、圣誕蘋果、孔明燈、圣誕樹、圣誕襪
活動場地:遺愛湖、學(xué)校
溝通部門:院團 委、遺愛湖公園管理處、贊助商(黃商集團)
準(zhǔn)備材料:活動策劃方案
活動形式:文藝晚會、有獎問答、放孔明燈、圣誕樹祝;顒恿鞒蹋菏フQ樹點亮儀式??文藝表演??有獎游戲??放孔明燈(經(jīng)典祝福)
席領(lǐng)導(dǎo):遺愛湖公園管理處、黃科團委
出席嘉賓:中國移動黃岡分公司、黃商集團
提前溝通部門:遺愛湖公園管理處、中國移動黃岡分公司、黃商集團、、黃岡市公安局黃州分局