導(dǎo)語：年度會議做好籌備方案，為會議開展做好準(zhǔn)備。下面是小編收集的年度會議籌備方案范本，歡迎閱讀。
年度會議籌備方案范本(一)
一、 會議主題
2011年文興公司上半年，各公司各部門的工作計(jì)劃及完成情況，其中包括各公司銷售情況、生產(chǎn)情況、行政工作情況、人事工作情況等。商議解決各公司在工作上遇到的困難。董事長對下半年工作安排。
二、 會議時(shí)間、地點(diǎn)
會議時(shí)間：2011年7月10日
上午9：00------12:00 下午2:00-----5：00
會議地點(diǎn)：在6月30日前選定會議地點(diǎn)
三、 參加會議人員
參加會議的人員包括：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等管理階層全體人員。各公司總經(jīng)理及主要*。
四、成立會議籌備小組：
下設(shè)秘書組、會務(wù)組、交通后勤組。并擬定負(fù)責(zé)人和小組成員，各司其職，保證會議的正常召開。該工作在6月28日前完成。
五、會議議題及會議文件
總經(jīng)辦根據(jù)汪鵬董事長的指示，擬定會議議題，并根據(jù)會議內(nèi)容通知貴陽地區(qū)和仁懷地區(qū)各公司準(zhǔn)備會議文件，并上傳至總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一整理，并交由汪鵬董事長審核修改，在7月5日前最終確定會議內(nèi)容。
六、會議通知、住宿安排
總經(jīng)辦擬定會議通知確定具體與會人員并在7月3日前下發(fā)至各
公司。需要電話通知的由秘書組進(jìn)行電話通知。秘書組統(tǒng)計(jì)人數(shù)和費(fèi)用聯(lián)系酒店賓館安排住宿和會務(wù)期間的就餐。并做總的會務(wù)預(yù)算。
七、與會人員的接送及會務(wù)用品運(yùn)輸
交通組要保證與會人員按時(shí)到達(dá)，對與會人員的接送要及時(shí)。在會務(wù)期間與會人員前往賓館住宿和就餐交通組都需接送。交通組還需配合會務(wù)組的采購負(fù)責(zé)會務(wù)用品的運(yùn)輸，包括會務(wù)用設(shè)備等。
八、會場的布置、會務(wù)用品的準(zhǔn)備
會務(wù)組要負(fù)責(zé)在7月8日前對會場進(jìn)行布置，會議文件資料的準(zhǔn)備，采購會議設(shè)備和用品，會議期間茶水準(zhǔn)備，購買及安裝會議設(shè)備。安排簽到工作及會議記錄等。
九、會議議程
會議由汪鵬董事長主持
上午：
(1) 各公司對上半年的工作情況進(jìn)行總結(jié)。
(2) 全體討論上半年來各公司的工作成效和不足。
(3) 各公司相關(guān)人提出在現(xiàn)階段工作上遇到的困難。并在午休時(shí)
間進(jìn)行商議和討論。
下午：
(1) 對上午各公司提出的問題進(jìn)行商議給出解決方案。
(2) 各公司之間工作接洽進(jìn)行商議。
(3) 汪鵬董事長對下半年的工作進(jìn)行安排。
年度會議籌備方案范本(二)
一.會議主題
1.高等學(xué)校電子商務(wù)類專業(yè)教學(xué)(電子商務(wù)類專業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)范、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與模式、課程體系建設(shè)及改革)
2.電子商務(wù)理論與實(shí)踐研究(基礎(chǔ)理論研究、熱點(diǎn)問題研究、產(chǎn)業(yè)實(shí)踐研究、區(qū)域?qū)嵺`研究)
3.電子商務(wù)類專業(yè)實(shí)踐交流(校企合作模式、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐、電子商務(wù)三創(chuàng)賽經(jīng)驗(yàn)交流)
二.會議時(shí)間
定于2015年12月12日至13日，會期2天。
三.會議地點(diǎn)
西安交通大學(xué)南洋大酒店，地址：西安市碑林區(qū)興慶南路1號
四.會議的組織
主辦單位：全國經(jīng)濟(jì)管理院校工業(yè)技術(shù)學(xué)研究會
承辦單位：西安交通大學(xué)xx-xxx-x
支持單位：西安交通大學(xué)，XXXXXX,XXXXXXX
五.參會人員(100人)
1.國務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國世界華文文學(xué)學(xué)會會長×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽(yù)副主席××、書記、院長等領(lǐng)導(dǎo)。
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士，各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表。
3……
4……
…….
六.會議議程(吳丹)
1、大會開幕式及主題報(bào)告
待定
2、討論研討會的分議題;
3、聽取討論會場的報(bào)告
4、世界華文文學(xué)研究優(yōu)秀成果展示
5、審議和通過此次研討會將收編入冊的論文
七.經(jīng)費(fèi)預(yù)算(吳丹，網(wǎng)上找相關(guān)預(yù)算，根據(jù)西安本地成本來做，細(xì)化，做成表格)
八.工作分工(下設(shè)三個(gè)工作組)(史毛利)
1. 協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)整個(gè)會議的組織協(xié)調(diào)。
成員：陳晨 肖怡
2. 會務(wù)組：負(fù)責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā)，會議報(bào)到、簽到，會場布置，媒體報(bào)道等。
成員：吳丹 史毛利
3. 后勤保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，紀(jì)念品選購，會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等。
成員：王煒
九.會場安排(王煒)
(1)席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。
(2)空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。
(3)桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料。(會務(wù)人員務(wù)必檢查會議資料是否齊全，印刷、頁碼及裝訂質(zhì)量)。
(4)燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺上光線要比臺下亮一些;音響和話筒要逐一調(diào)試。(電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話題要請專人負(fù)責(zé)。
(5)指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。
十.會議安排(王煒)
十一、注意事項(xiàng)(史毛利)
(1)各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
(2)學(xué)校督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
(3)會議期間學(xué)校人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
(4)會議期間學(xué)校人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
