學(xué)籍的主要功能是記錄，是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果，不是入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)的前提條件。轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序，教育行政部門或?qū)W校不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件，不得以學(xué)籍問題為由拒收學(xué)生。學(xué)籍信息是維護(hù)學(xué)生權(quán)益的依據(jù)。學(xué)籍信息更新是確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確的必然要求。《教育部辦公廳關(guān)于加快問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》（教基一廳〔2015〕2號）要求各地各校加強(qiáng)宣傳和督促檢查，結(jié)合本地實際，建立常態(tài)工作機(jī)制，每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動情況。學(xué)生家長有義務(wù)及時將學(xué)生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動情況告知班主任，由班主任將學(xué)生信息的變動情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員，在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)及時更新。那么2019年黑龍江中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)登陸入口是什么？黑龍江中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址為什么？本文思而思學(xué)教育網(wǎng)小編為你整理了關(guān)于黑龍江中小學(xué)學(xué)籍的相關(guān)知識。
一、2019年黑龍江中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址入口
黑龍江中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址入口如下： http://xjw.hljedu.gov.cn/
二、黑龍江中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范我省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，實現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，充分發(fā)揮其管理和服務(wù)功能，提高義務(wù)教育現(xiàn)代化管理水平，保障適齡兒童、少年受教育權(quán)利，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制訂本實施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于我省各級人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱義務(wù)教育學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱義務(wù)教育學(xué)生)。
第三條 我省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，使用全國中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng))，實行由教育部宏觀指導(dǎo)下的省級統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。
(一)省級教育行政部門統(tǒng)籌全省中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省的學(xué)籍管理實施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各地和義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；組織實施省級系統(tǒng)個性化應(yīng)用功能開發(fā)。
(二)市(行署、企業(yè))教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查所轄縣級教育行政部門落實國家和我省關(guān)于義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，可制訂本市(行署、企業(yè))學(xué)籍管理具體規(guī)定；統(tǒng)籌安排本市(行署、企業(yè))中小學(xué)生學(xué)籍信息的采集、審核、問題學(xué)籍處理及其它學(xué)籍管理工作；指導(dǎo)直管義務(wù)教育學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；每學(xué)期末向省級教育行政部門上報轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況。
(三)縣(市、區(qū)、企，以下同)級教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)義務(wù)教育學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍注冊審核、初中招生審核、問題學(xué)籍審核、問題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動審核、畢業(yè)升學(xué)等管理工作；指導(dǎo)、督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍管理的日常工作。每學(xué)期末向上一級學(xué)籍主管部門報告學(xué)籍管理情況。
(四)學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息采集、校驗、注冊、匯總、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊、招生、問題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評價、檔案管理、留守兒童信息更新、學(xué)生近期照片更新等；根據(jù)實際情況實時更新本學(xué)校的各項基本信息，及時對學(xué)校的年級、班級、班主任、校長姓名、學(xué)籍管理員及其聯(lián)系電話等信息進(jìn)行變更。學(xué)校的在校學(xué)生數(shù)必須與電子學(xué)籍系統(tǒng)中錄入人數(shù)一致，并相對應(yīng)。
第四條 各義務(wù)教育學(xué)校根據(jù)國家、省、市、縣(市、區(qū)、企)關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求負(fù)責(zé)本校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案的管理。
第二章招生、入學(xué)
第五條 我省義務(wù)教育學(xué)校實行秋季招生、入學(xué)，不應(yīng)在非招生期間招收新生入學(xué)。義務(wù)教育學(xué)校(含民辦學(xué)校)的招生計劃由縣級教育行政部門根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模合理確定，并報市級教育行政部門備案。學(xué)籍主管部門根據(jù)招生計劃，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中設(shè)置所管轄學(xué)校的招生人數(shù)，學(xué)校按照招生計劃招收學(xué)生。需要調(diào)整或變更招生計劃的，由下達(dá)計劃的教育行政部門審核批準(zhǔn)。
第六條 全日制義務(wù)教育階段普通初中小學(xué)校、特殊教育學(xué)校的招生對象為年滿六周歲、1 8周歲以下的兒童、少年。凡當(dāng)年8月3 1日之前(含8月3 1日)年滿六周歲的兒童，由戶籍所在地縣級教育行政部門按照“免試就近”的原則，就近安排進(jìn)入當(dāng)?shù)毓k小學(xué)就讀。義務(wù)教育學(xué)校不得以任何借口拒收本學(xué)區(qū)、招生服務(wù)區(qū)范圍內(nèi)或由教育行政部門統(tǒng)籌安排的適齡兒童、少年入學(xué)。
第七條 適齡兒童少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在就讀學(xué)校提出申請并附有關(guān)證明，由縣級教育行政部門批準(zhǔn)和備案。殘疾兒童入學(xué)政策年齡可以適當(dāng)放寬。
第八條 跟隨法定監(jiān)護(hù)人在非戶籍所在地居住的適齡兒童、少年以及外來務(wù)工人員隨遷子女，由其法定監(jiān)護(hù)人持本人及兒童、少年的戶籍、居住、就業(yè)等證明，到居住地所在區(qū)、縣(市)教育行政部門提出就學(xué)申請，由教育行政部門根據(jù)實際情況相對就近統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀。
第九條 自愿進(jìn)入民辦學(xué)校就讀的適齡兒童、少年由法定監(jiān)護(hù)人按民辦學(xué)校的招生辦法或招生方案實行免試辦理入學(xué)手續(xù)。民辦學(xué)校的招生辦法或招生方案須經(jīng)教育行政主管部門審批后實施。
第十條 新生應(yīng)憑入學(xué)通知書按時到學(xué)校報到。因病或其它特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，必須在開學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限一般不超過兩周。小學(xué)、初中新生無故不按時到學(xué)校報到的，依照有關(guān)規(guī)定督促其法定監(jiān)護(hù)人送子女到校接受義務(wù)教育。
第十一條 每年度招生結(jié)束后，學(xué)校要進(jìn)行陽光分班、均衡分班。逐步推行通過電子學(xué)籍系統(tǒng)，對新生進(jìn)行電腦一鍵分班，確保同一年級各教學(xué)班人數(shù)、男女比例相對均等。嚴(yán)禁分設(shè)任何名義的重點班、快慢班、實驗班。分班結(jié)束后，要對分班結(jié)果進(jìn)行公示。
第十二條 利用電子學(xué)籍系統(tǒng)嚴(yán)格控制班額。小學(xué)班額不超過45人，初中班額不超過50人。班額達(dá)到上限的，該班原則上不得再接收任何形式的轉(zhuǎn)入學(xué)生。
第十三條 新生招生工作由招生部門根據(jù)當(dāng)?shù)卣猩吆鸵?guī)定程序進(jìn)行。義務(wù)教育學(xué)校不準(zhǔn)招收已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生回學(xué)校重讀。
第三章學(xué)籍建立
第十四條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)校學(xué)籍檔案。學(xué)校學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
(一)學(xué)�；拘畔⒈�(附件1)；
(二)校區(qū)基本信息表(附件2)；
(三)在校生分班名冊(附件3)；
(四)學(xué)生休學(xué)(復(fù)學(xué))、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)情況(附件7，8，9)；
(五)學(xué)生增減情況登記表(附件4)；
(六)畢業(yè)生花名冊(附件5)；
(七)義務(wù)教育證書存根(附件12)；
(八)學(xué)歷證明存根(附件11)；
(九)相關(guān)憑證資料、學(xué)生獎懲材料及地方教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
第十五條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)在一個月內(nèi)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立電子學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請獲得學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第十六條 學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等)；
(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、參加社區(qū)服務(wù)、公民道德素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、交流與合作、運動與健康、審美與表現(xiàn)、實踐與創(chuàng)新等)；
(四)體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
(五)在校期間的獲獎信息；
(六)享受資助信息。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第十七條 電子學(xué)籍建立程序為：
(一)學(xué)校向?qū)W生下發(fā)紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》(附件6)。
(二)由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人填寫《學(xué)生基本信息表》后交回學(xué)校，經(jīng)班主任、學(xué)籍主管校長審核后，由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、下發(fā)給學(xué)生和其法定監(jiān)護(hù)人再次確認(rèn)簽字。
(三)經(jīng)學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人、班主任確認(rèn)簽字后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內(nèi)容將學(xué)生學(xué)籍信息錄入或?qū)腚娮訉W(xué)籍系統(tǒng)，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門審核通過后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請獲得學(xué)籍號，電子學(xué)籍正式建立。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
建立電子學(xué)籍時應(yīng)按規(guī)定程序及時處理問題學(xué)籍，包括無身份證號、身份證號重復(fù)和有關(guān)信息重復(fù)等情況。處理方式為刪除、佐證和變更。
第十八條 已經(jīng)在學(xué)前教育階段錄入學(xué)籍信息、建立學(xué)籍檔案并獲得學(xué)籍號碼的小學(xué)一年級新生，其學(xué)籍檔案通過規(guī)定程序從相關(guān)系統(tǒng)中提取，學(xué)校接續(xù)管理學(xué)生電子和紙質(zhì)學(xué)籍檔案，按規(guī)定時間報學(xué)籍主管部門審核合格后，其學(xué)籍轉(zhuǎn)為小學(xué)學(xué)籍。
第十九條 縣級教育行政部門按照對口升學(xué)原則，為每一所小學(xué)合理劃定對口直升初中，核準(zhǔn)對口初中招收學(xué)生名單，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)招生功能，將招收小學(xué)畢業(yè)生名單錄入到招生模板，使其關(guān)聯(lián)對口中學(xué)，完成相關(guān)招生手續(xù)。學(xué)生學(xué)籍由小學(xué)學(xué)籍轉(zhuǎn)為初中學(xué)籍。對口初中學(xué)校按直升小學(xué)畢業(yè)生名單接續(xù)管理學(xué)生電子和紙質(zhì)學(xué)籍檔案。同時，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，并保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。
小學(xué)、初中新生無故不按時報到的，作為疑似輟學(xué)處理，待恢復(fù)入學(xué)后補(bǔ)錄、更新學(xué)籍信息。
第二十條 在普通中小學(xué)校隨班就讀的殘疾兒童、少年的學(xué)籍，由所在學(xué)校建立。殘疾程度較重、無法進(jìn)入普通初中小學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)教育任務(wù)的特殊教育學(xué)校建立學(xué)籍。隨班就讀殘疾學(xué)生可不計入一鍵分班名單。
第二十一條 義務(wù)教育階段公辦中小學(xué)校違反規(guī)定跨學(xué)區(qū)招收的擇校生，不予建立學(xué)籍。民辦中小學(xué)校違反當(dāng)?shù)亟逃姓块T招生規(guī)定自行招收的學(xué)生，不予建立學(xué)籍。
第二十二條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。各級學(xué)籍主管部門、各中小學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行查重。
第二十三條 學(xué)籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。電子檔案永久保存，紙質(zhì)檔案保存時限按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校應(yīng)及時更新學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。
第二十四條 學(xué)生家長提出修改學(xué)生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附相關(guān)證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)。
第四章 轉(zhuǎn)學(xué)
第二十五條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)，符合下列條件之一的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。
(一)學(xué)生戶口隨家長戶口在國內(nèi)、省內(nèi)遷移(未成年人的法定監(jiān)護(hù)人要盡到監(jiān)護(hù)義務(wù)，不得允許不滿16周歲的未成年人單獨居住)，新戶口所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的。
(二)學(xué)生隨法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(以工作調(diào)動證明為準(zhǔn))或?qū)嶋H居住地(以房產(chǎn)證為準(zhǔn))在國內(nèi)、省內(nèi)變更的，現(xiàn)居住地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的。
城市小學(xué)生全家在區(qū)內(nèi)遷居，新居住地離就讀學(xué)校較遠(yuǎn)的原則上可以轉(zhuǎn)學(xué)，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T視情況確定轉(zhuǎn)入學(xué)校；城市初中學(xué)生全家在區(qū)內(nèi)遷居的，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)。
(三)進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女(需提供家長務(wù)工證、居住證、暫住證等)、軍人子女等特殊群體確需轉(zhuǎn)學(xué)的。
第二十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)流程如下：
第一步：學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人填寫《黑龍江省義務(wù)教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》(附件8，以下簡稱《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》基本信息)。
第二步：學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人持填寫好的《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》到現(xiàn)就讀學(xué)校及所在縣區(qū)教育行政部門核準(zhǔn)、蓋章。
第三步：學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人將加蓋現(xiàn)就讀學(xué)校及所在縣區(qū)教育行政部門公章的《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》提交至轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍教育主管部門，轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍教育主管部門按照相對就近入學(xué)原則，根據(jù)學(xué)校規(guī)模、班額等實際情況，統(tǒng)籌安排接收學(xué)校，并在《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》上加蓋公章。
第四步：學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人持加蓋轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出教育行政部門和轉(zhuǎn)出學(xué)校公章的《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》到轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第五步：轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍網(wǎng)上提交相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)材料(戶籍遷移證明、工作調(diào)動證明、房產(chǎn)證明、進(jìn)城務(wù)工人員務(wù)工證明等)，啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門按國家規(guī)定時限予以核辦�？缡∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份的學(xué)籍管理規(guī)定。
第二十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的法定監(jiān)護(hù)人商定。
第二十八條 不允許學(xué)生擇校轉(zhuǎn)學(xué)。城區(qū)內(nèi)、縣城內(nèi)初中、小學(xué)畢業(yè)年級原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。休學(xué)期間不允許辦理轉(zhuǎn)學(xué)。原則上不允許跨年級轉(zhuǎn)學(xué)。五四、六三學(xué)制過渡年級學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)可根據(jù)實際情況，由學(xué)生家長提出跨年級轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在縣(區(qū))教育行政部門核準(zhǔn)后辦理。
第二十九條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。義務(wù)教育學(xué)校不得接收借讀學(xué)生。在辦理轉(zhuǎn)學(xué)過程中各級教育行政部門、學(xué)校不得向?qū)W生收取任何費用。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)籍管理部門要切實履行職責(zé)，按規(guī)定日期予以核辦轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
轉(zhuǎn)學(xué)情況由各市(行署、企業(yè))教育主管部門匯總相關(guān)信息，并于每學(xué)年末報省教育廳備案。
除普通中小學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，任何學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。
第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第三十條 學(xué)生因傷病或其他特殊原因無法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)，確需休學(xué)的，由本人或其法定監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請，填寫《黑龍江省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》，并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后報學(xué)籍主管部門審核核準(zhǔn)。學(xué)生因傷病申請休學(xué)的，需提交由縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的診斷證明和醫(yī)療收費票據(jù)復(fù)印件等材料；學(xué)生因其他特殊原因申請休學(xué)的，需提交公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明材料辦理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等部門出具的有關(guān)證明材料作為《黑龍江省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》的附件保存?zhèn)洳�。畢業(yè)年級學(xué)生一般不準(zhǔn)休學(xué)，極特殊情況需要休學(xué)的，審批要從嚴(yán)掌握。
第三十一條 學(xué)生休學(xué)期限原則上不超過一年。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)當(dāng)持縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的診斷證明和醫(yī)療收費票據(jù)復(fù)印件或公安、民政、勞動等有關(guān)部門出具的證明材料，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩年。
第三十二條 學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)者，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人提出申請，填寫《黑龍江省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》，出具由縣級(含縣級)以上醫(yī)院證明或其它證明材料，學(xué)校審核，報上級學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級。
第六章 留級與跳級
第三十三條 義務(wù)教育階段學(xué)生原則上不允許留級。
第三十四條 義務(wù)教育階段學(xué)生不提倡跳級。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力、達(dá)到高一年級心智水平、且確實需要跳級的學(xué)生，由其法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請(附件10)，經(jīng)學(xué)校審核并報主管教育局學(xué)籍管理部門核準(zhǔn)的，可以跳級。每年跳級學(xué)生比例原則上不應(yīng)超過學(xué)校該年級學(xué)生總數(shù)的1%。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。核準(zhǔn)跳級的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變動。學(xué)籍注冊的當(dāng)年不允許跳級，跳級不能跨學(xué)段、跨學(xué)校。
第七章退學(xué)與輟學(xué)
第三十五條 學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，除因出國定居或喪失學(xué)習(xí)能力外，不得以任何理由申請退學(xué)。義務(wù)教育學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。義務(wù)教育階段學(xué)生退學(xué)其學(xué)籍檔案保留在學(xué)校。
第三十六條 學(xué)生出國定居的，須由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人憑學(xué)生有效證件及其它證明材料到現(xiàn)就讀學(xué)校提出退學(xué)申請，填寫《黑龍江省中小學(xué)生退學(xué)申請表》(附件9)，經(jīng)學(xué)校審核同意并報主管教育行政部門核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予退學(xué)，由學(xué)校按規(guī)定程序注銷退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍，保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。
學(xué)生出境未向原就讀學(xué)校提出申請的，學(xué)校按照輟學(xué)處理。
第三十七條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
學(xué)生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學(xué)校須及時向主管教育行政部門報告，并保留其學(xué)籍。對未完成義務(wù)教育的未成年犯和被采取強(qiáng)制性教育措施的未成年學(xué)生,學(xué)校不得取消其學(xué)籍。解除刑事強(qiáng)制措施、收容教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時復(fù)學(xué)，保證其接受義務(wù)教育。
第三十八條 義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)超過3個工作日無故未入校就學(xué)且學(xué)校無法與其法定監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)做疑似輟學(xué)處理。同時，學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)校應(yīng)及時登記疑似輟學(xué)或輟學(xué)學(xué)生信息、返校信息，以及學(xué)校、教育行政部門和當(dāng)?shù)卣扇】剌z保學(xué)措施情況。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)3個月以上的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期期末通過全國電子學(xué)籍系統(tǒng)將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級教育行政部門。
第八章 升級與畢業(yè)
第三十九條 學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。升級時間為每年8月10日。學(xué)生的畢業(yè)操作應(yīng)于7月30日前完成。
第四十條 凡受完規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生，均發(fā)給義務(wù)教育證書，作為升學(xué)、就業(yè)、服兵役的依據(jù)。
第四十一條 未受完規(guī)定年限的義務(wù)教育，或因特殊原因離開就讀學(xué)校的學(xué)生，應(yīng)為其出具學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明。
第四十二條 學(xué)生畢業(yè)證書遺失，一律不補(bǔ)發(fā)，可向原證書頒發(fā)學(xué)校提出書面申請，學(xué)校經(jīng)核實后出具學(xué)歷證明。
第四十三條 畢業(yè)證書(附件12)、學(xué)歷證明(附件11)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明(附件13)規(guī)格式樣，由省教育行政部門統(tǒng)一制定(初中畢業(yè)證書省級統(tǒng)一印制、其它地市印制)，由學(xué)校頒發(fā)，縣級教育行政部門統(tǒng)一核準(zhǔn)、編號、驗印。
第九章 考核評價與獎勵處分
第四十四條 學(xué)校按照教育行政部門的有關(guān)要求，對學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評價，并將學(xué)生的學(xué)業(yè)考試信息、體質(zhì)健康評價、綜合素質(zhì)評價、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社會服務(wù)和社會實踐、獎勵與處分情況等綜合素質(zhì)評價結(jié)果記入學(xué)生電子學(xué)籍檔案。學(xué)校應(yīng)將綜合素質(zhì)評價的結(jié)果告知其法定監(jiān)護(hù)人。
第四十五條 學(xué)校和教師不得以任何形式根據(jù)考試成績和綜合素質(zhì)其他方面的評價結(jié)果對學(xué)生進(jìn)行排隊或公布名次。
第四十六條 對在德、智、體、美等諸方面表現(xiàn)突出的學(xué)生應(yīng)予以獎勵。學(xué)生獲獎情況，應(yīng)全面詳實地記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第四十七條 對違反紀(jì)律和犯有錯誤的學(xué)生，要以說服教育為主，必要時可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u或處分。
處分分為：警告、記過、記大過三類。學(xué)校不得對受處分的學(xué)生體罰或變相體罰，不得以任何理由勸其退學(xué)或開除學(xué)籍。
對學(xué)生給予處分的，由學(xué)校教導(dǎo)處或政教處先告知被處分學(xué)生，充分聽取學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人的意見，舉行由教師、學(xué)生代表參加的聽證后申報，由學(xué)校校務(wù)會議決定，經(jīng)校長簽署后公布，并通知學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人。學(xué)生處分決定存入學(xué)生學(xué)籍檔案，處分撤銷后，應(yīng)及時將處分記錄從學(xué)生學(xué)籍檔案中撤出。
學(xué)校應(yīng)建立處分學(xué)生的申訴和復(fù)議制度。
第十章 保障措施
第四十八條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的設(shè)施與設(shè)備等保障條件，完善管理制度，建立工作機(jī)制。
第四十九條 各級教育行政部門和學(xué)校要設(shè)置學(xué)籍管理人員，專門負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對穩(wěn)定。學(xué)籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，嫻熟掌握中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的各項內(nèi)容、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。各級學(xué)籍管理人員的基本信息須報上一級學(xué)籍主管部門備案。
第五十條 學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。
第五十一條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)省級學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第五十二條 教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第五十三條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
(一)不及時為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
(三)不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；
(四)不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
(五)不及時為已接收學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
(六)不及時按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
(八)沒有正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)私自接收學(xué)生就讀的；
(九)以贊助費、捐資助學(xué)、教育基金等名義向?qū)W生家長收取費用的；
(十)違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。
第十一章 附 則
第五十四條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。
第五十五條 各市(行署、企業(yè))、縣(市、區(qū)、企)教育行政部門可根據(jù)本細(xì)則，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，制訂或完善本地學(xué)生學(xué)籍管理實施意見，并報省教育廳備案。
第五十六條 本細(xì)則自9月1日起試行。此前下發(fā)的學(xué)籍管理有關(guān)文件與本細(xì)則不符的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第五十七條 本細(xì)則由黑龍江省教育廳負(fù)責(zé)解釋。省教育廳基礎(chǔ)教育一處是省教育廳義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理的工作部門。
附件1?13(略)
