學籍的主要功能是記錄，是學生入學的結(jié)果，不是入學和轉(zhuǎn)學的前提條件。轉(zhuǎn)接學籍或新建學籍是招生入學的后置程序，教育行政部門或?qū)W校不應(yīng)將學生之前有無學籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學資格的必要條件，不得以學籍問題為由拒收學生。學籍信息是維護學生權(quán)益的依據(jù)。學籍信息更新是確保學籍信息準確的必然要求。《教育部辦公廳關(guān)于加快問題學籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知》（教基一廳〔2015〕2號）要求各地各校加強宣傳和督促檢查，結(jié)合本地實際，建立常態(tài)工作機制，每學期核查一次學籍信息變動情況。學生家長有義務(wù)及時將學生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動情況告知班主任，由班主任將學生信息的變動情況通知學校學籍管理員，在學籍系統(tǒng)內(nèi)及時更新。那么2019年河北中小學學籍系統(tǒng)登陸入口是什么？河北中小學學籍系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址為什么？本文思而思學教育網(wǎng)小編為你整理了關(guān)于河北中小學學籍的相關(guān)知識。
一、2019年河北中小學學籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址入口
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二、河北中小學生學籍管理辦法規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范義務(wù)教育學校辦學行為，加強學生學籍管理，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《河北省實施<中華人民共和國義務(wù)教育法>辦法（2009年修正本）》等有關(guān)法律、法規(guī)，按照教育部《中小學生學籍管理辦法》，結(jié)合我省義務(wù)教育實際，制定本細則。
第二條 本細則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、九年一貫制學校、特殊教育學校、工讀學校及其他招收適齡兒童、少年的學校（含完全中學的初中部，以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）入學、轉(zhuǎn)學、休學、復學、輟學、退學和畢業(yè)等事項的管理。
第三條 本細則所稱適齡兒童、少年，是指依法依規(guī)應(yīng)當在我省入學直至受完九年義務(wù)教育的兒童、少年。
第四條 學生學籍管理采用信息化方式，實行省級教育行政部門統(tǒng)籌，市、縣兩級教育行政部門分級負責，縣級教育行政部門為主管理，學校具體實施的管理體制。
省級教育行政部門負責統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍管理工作，制訂本省學籍管理辦法實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校按照國家和省有關(guān)要求建立規(guī)范的學生學籍管理制度；統(tǒng)籌安排全省學生學籍信息的采集、核辦和問題學籍處理；按照國家要求建設(shè)學生電子學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學籍系統(tǒng)）運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)交換。
設(shè)區(qū)的市級教育行政部門負責指導、督促和檢查縣級教育行政部門落實國家和省關(guān)于學生學籍管理的各項規(guī)定要求，制訂本市學籍管理具體操作細則；統(tǒng)籌安排本市學生學籍信息的采集、核辦和問題學籍處理；作為學籍主管教育行政部門指導本行政區(qū)域內(nèi)直屬學校的學籍管理工作并應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；定期向省級教育行政部門上報轄區(qū)內(nèi)學校的學生學籍信息變動情況。
縣（市、區(qū)）教育行政部門負責指導、督促轄區(qū)內(nèi)各學校認真落實國家、省、市關(guān)于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求，做好學生學籍的日常管理工作；具體安排本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍信息的采集、核辦和問題學籍處理工作；通過電子學籍系統(tǒng)核辦轄區(qū)內(nèi)學生學籍并應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；定期向市級教育行政部門上報轄區(qū)內(nèi)學校的學生學籍信息變動情況。
學校是學生學籍管理的責任主體，負責學生學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作。日常學籍管理工作包括學生的學籍注冊、招生、問題學籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學籍異動、畢業(yè)升學、控輟保學、綜合素質(zhì)評價、檔案管理、學生照片更新；根據(jù)實際情況對學校的年級、班級、班主任、學籍管理員、校長及其聯(lián)系電話等信息和學生的各項基本信息實時更新。確保信息真實、準確、完整，確保學校的在校學生數(shù)與電子學籍系統(tǒng)中錄入人數(shù)一致，并相對應(yīng)。
校長是學籍管理的第一責任人，承擔領(lǐng)導責任；分管學生學籍工作的副校長是主管責任人，承擔組織、核辦和監(jiān)管責任；學校學籍管理員是直接責任人，承擔具體實施工作，負責學籍信息分班采集安排、匯總、校驗、上報、信息更新和學籍檔案管理等業(yè)務(wù)工作；學校各有關(guān)部門和班主任協(xié)助提供和核實學生學籍信息。
第五條 全面實施學生學籍電子化管理。建立省、市、縣、校四級學生學籍電子化管理網(wǎng)絡(luò)。學生學籍信息數(shù)據(jù)按照“學校收錄、屬地監(jiān)控、分級核辦、全國聯(lián)網(wǎng)”和“小學入學建檔，各學段隨轉(zhuǎn)”的原則進行管理，保證學生學籍信息的準確性、唯一性、連續(xù)性。
學校須嚴格按照省、市有關(guān)規(guī)定為本校學生建立學籍檔案，對學生學籍進行規(guī)范管理。
學校學籍檔案和學生學籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理。在應(yīng)用電子檔案同時保留必要的原始紙質(zhì)檔案。
第二章 招生、入學、注冊
第六條 小學、初中均實行每年秋季招生、入學。小學、初中招生范圍（片區(qū)）、招生計劃及其它招生要求，由縣級教育行政部門按屬地原則確定，并報設(shè)區(qū)的市級教育行政部門備案。設(shè)區(qū)的市級教育行政部門對直屬學校合理劃定招生范圍，也可以委托直屬學校所在縣（市、區(qū)）的教育行政部門實施這些工作。各學校要嚴格按計劃招生。
第七條 凡年滿六周歲的兒童，應(yīng)當由其父母或其他法定監(jiān)護人依法送入小學接受義務(wù)教育；完成小學教育的學生，應(yīng)當由父母或其它法定監(jiān)護人送入初中繼續(xù)接受并完成義務(wù)教育。其戶籍所在地的縣級教育行政部門應(yīng)當按照“免試、就近”的原則，就近安排其進入當?shù)毓k學校就讀。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲入學。
適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學的，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)當提出申請，提供縣級及以上醫(yī)療單位出具的身體狀況證明，由縣級教育行政部門批準。
殘疾兒童入學政策年齡可以適當放寬，具體由設(shè)區(qū)的市級教育行政部門確定。殘疾兒童、少年可進入特殊教育學校學習，具有接受普通教育能力的可申請進入普通中小學校隨班就讀。對殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。
第八條 小學新生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應(yīng)為其接續(xù)或采集錄入學籍信息，從學生入學之日30天之內(nèi)為其接續(xù)學前學籍信息，并建立小學生電子學籍檔案；針對無學前學籍信息的學生，學校需通過電子學籍系統(tǒng)為其新建小學生電子學籍檔案。電子學籍新建立程序為：
（一）學校向?qū)W生下發(fā)紙質(zhì)《學生基本信息表》（見附表1）；
（二）由學生父母或其他法定監(jiān)護人填寫《學生基本信息表》相關(guān)內(nèi)容后交回學校，經(jīng)班主任、學生學籍主管副校長核辦后，由學校學籍管理員打印、下發(fā)給學生和其父母或其他法定監(jiān)護人進行簽字確認；
（三）經(jīng)學生父母或其他法定監(jiān)護人、班主任簽字確認后，學校學籍管理員按照《學生基本信息表》所填內(nèi)容將各學生學籍信息、家庭成員信息及照片錄入或?qū)腚娮訉W籍系統(tǒng)，經(jīng)學校和學校所在地縣級教育行政部門（設(shè)區(qū)的市級教育行政部門直屬學校須該校主管部門）核辦通過后，通過電子學籍系統(tǒng)獲得學籍號，電子學籍正式建立。學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學籍號由電子學籍系統(tǒng)按照國務(wù)院教育行政部門制訂的規(guī)則自動生成。
學籍主管教育行政部門須在各學年開學一個月內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)核準本行政區(qū)域內(nèi)小學新生學籍。
第九條 學校應(yīng)為取得正式學籍的學生建立學籍檔案。
在校學生學籍電子檔案內(nèi)容包括：
（一）學籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
（二）學籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等）；
（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；
（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
（五）在校期間的獲獎信息；
（六）享受資助信息；
（七）教育行政部門要求的其他信息。
在校學生學籍紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：
（一)《學生基礎(chǔ)信息采集表》；
（二）相關(guān)印證材料等。
第十條 小學、初中所有新生應(yīng)按時到校報到，辦理入學手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學手續(xù)者，須由其父母或其他法定監(jiān)護人在開學前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學手續(xù)，延期期限不超過兩周。
小學、初中新生無故不按時報到的，經(jīng)學校多方聯(lián)系仍無結(jié)果的，視為疑似輟學，待恢復入學后補錄、更新學籍信息。
第十一條 進城務(wù)工人員隨遷子女可以在流入地接受義務(wù)教育，學生就讀學校應(yīng)為其建立、接管學籍。各級教育行政部門必須堅持“以流入地政府管理為主，以公辦學校接收為主”的原則，做好進城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育工作。建立以居住證為主要依據(jù)的隨遷子女入學政策，對符合規(guī)定條件的進城務(wù)工人員隨遷子女，縣級教育行政部門要按照相對就近入學的原則統(tǒng)籌安排在公辦學校就讀。公辦學校學位不足的可以通過政府購買服務(wù)方式安排在普惠性民辦學校就讀。
第十二條 獲得招收國際學生資格的學�？山邮苓m齡外國學生入學，但須經(jīng)教育行政部門備案后，方能使其獲得義務(wù)教育階段學生學籍。
國際學生入學必須符合教育部、外交部、公安部第42號令《學校招收和培養(yǎng)國際學生管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
第十三條 小學各年度招生結(jié)束后，由學校對新生進行均衡分班并通過電子學籍系統(tǒng)進行注冊。初中招生在電子學籍系統(tǒng)完成正常升級學生的學籍信息更新后進行，縣級教育行政部門和學校分別按“統(tǒng)一招生”和“自主招生”方式將招生結(jié)果導入電子學籍系統(tǒng)中進行招生，并由學校對新生進行均衡分班，再通過電子學籍系統(tǒng)將辦理入學注冊手續(xù)的學生編入相應(yīng)班級。
小學班額限定在45人以內(nèi)；初中班額限定在50人以內(nèi)。
第十四條 學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。各級學籍主管教育行政部門、各中小學校應(yīng)通過電子學籍系統(tǒng)進行查重。
第十五條 學生在接受義務(wù)教育期間，如其父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附相關(guān)證明復印件，由學校通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起受控學生學籍信息變更申請，并報主管教育行政部門學籍管理部門審批。主管教育行政部門學籍管理部門核準變更的，由學校及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。
第三章休學、復學
第十六條 學生如因傷病或本人不可抗拒的原因，一學期內(nèi)缺課累計超過總課時數(shù)的三分之一仍不能上學的， 由其父母或其他法定監(jiān)護人提出書面休學申請，填寫《河北省中小學生休學、復學申請表》（見附表2，以下簡稱《休學、復學申請表》）并提交有關(guān)證明材料。
學生因傷病提出休學的，需經(jīng)縣級及以上醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料；因不可抗拒的原因提出休學的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明。學校核辦后報主管教育行政部門審批，主管教育行政部門核準休學的，由學校通過電子學籍系統(tǒng)報主管教育行政部門登記后做休學處理。
學生休學情況要記入其電子檔案，縣級及以上醫(yī)療單位等出具的有關(guān)證明作為其《休學、復學申請表》的附件保存?zhèn)洳椤?/p>
第十七條 學生患有傳染病或縣級及以上醫(yī)療單位認為不能使其在學校進行正常學習疾病的，經(jīng)學校主管教育行政部門核準后，可令其休學。
第十八條 學生休學期間保留學籍。學生單次休學期限不超過一年。因病休學期滿仍不能復學的，應(yīng)當由學生父母或其他法定監(jiān)護人持縣級及以上醫(yī)療單位診斷證明、病歷和醫(yī)藥費票據(jù)向?qū)W校申請延長休學期，經(jīng)學校和主管教育行政部門同意，可繼續(xù)休學。休學一般不得超過兩次。
九年級第二學期學生一般不予休學。
第十九條 學生休學期滿或休學期間要求復學的，由其父母或其他法定監(jiān)護人憑休學證明向?qū)W校提出復學申請，因病休學的還應(yīng)當提交縣級及以上醫(yī)療單位出具的康復證明，并填寫《休學、復學申請表》，經(jīng)學校核辦簽章、報主管教育行政部門審批同意后方可復學，并由學校通過電子學籍系統(tǒng)報主管教育行政部門登記后做復學處理。
學校應(yīng)當根據(jù)復學學生實際情況，按照“接續(xù)學業(yè)原則”安排其回原年級就讀，或者按休學年級安排其插班學習。
第二十條 學生休學期滿，未提出繼續(xù)休學申請又不復學的，學校應(yīng)及時督促學生復學，督促無效的按《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《河北省實施<中華人民共和國義務(wù)教育法>辦法（2009年修正本）》相關(guān)規(guī)定處理。
第四章升級、跳級
第二十一條 學生一學年升一級。正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)在后臺統(tǒng)一進行，時間為每年8月10日24時。
第二十二條 學生在接受義務(wù)教育期間，一般不允許跳級。
個別德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學習能力確實需要跳級的學生，其父母或其它法定監(jiān)護人可提出跳級書面申請，學校同意并簽章，經(jīng)學籍主管教育行政部門核準后，準予跳級。跳過年級，視為受過相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級不能跨學段，且限于本校范圍內(nèi)。跳級應(yīng)在學年度結(jié)束時辦理，由學校通過電子學籍系統(tǒng)進行學籍變動。升入畢業(yè)班及畢業(yè)班學生不予跳級。
第二十三條 義務(wù)教育階段原則上實行不留級制度。隨班就讀和特殊教育學校的學生確因?qū)W習困難，可由學生及其父母或其他法定監(jiān)護人提出留級申請，經(jīng)學校核辦，報主管教育行政部門核準后，準予留級。
留級應(yīng)在學年度結(jié)束時辦理。畢業(yè)班學生一律不留級。
第五章轉(zhuǎn)學
第二十四條 學生在接受義務(wù)教育期間，不得隨意轉(zhuǎn)學。有下列情形之一的，應(yīng)準予轉(zhuǎn)學：
（一）學生因家庭居住地跨省、市、縣遷移或在本縣域內(nèi)跨學區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地學校；
（二）進城務(wù)工人員隨遷子女因監(jiān)護人務(wù)工地跨省、市、縣遷移（不含省轄市中心城區(qū)之間遷移）的，可以轉(zhuǎn)入監(jiān)護人新的務(wù)工所在地學校；
（三）學生因父母或其他法定監(jiān)護人為現(xiàn)役軍人(含武警)、長期出國（境）工作、支援邊疆建設(shè)等原因，而投靠親屬到非戶籍所在地居住的，可以轉(zhuǎn)入被投靠親屬所在地學校。
（四）學生接受義務(wù)教育期間身體狀況發(fā)生變化的，在市域范圍內(nèi)，可以由普通學校轉(zhuǎn)入特殊教育學校，也可以由特殊教育學校轉(zhuǎn)入普通學校就讀。
第二十五條 學生轉(zhuǎn)學（包括省內(nèi)和跨省轉(zhuǎn)學）可由父母或其它法定監(jiān)護人根據(jù)就近入學原則，自行聯(lián)系學校。學校接收有困難的，由父母或其它法定監(jiān)護人或?qū)W校報當?shù)乜h級教育行政部門協(xié)調(diào)解決。
第二十六條 需要辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生，由其父母或其他法定監(jiān)護人持戶籍遷移證明（進城務(wù)工人員相關(guān)證明）等相關(guān)證明材料向轉(zhuǎn)出學校提出書面轉(zhuǎn)學申請，填寫《河北省中小學生轉(zhuǎn)學申請表》（見附表3，以下簡稱《轉(zhuǎn)學申請表》），并持轉(zhuǎn)出學校提供的學生基本信息表（學籍卡）前往轉(zhuǎn)入學校聯(lián)系。轉(zhuǎn)入學校同意后，根據(jù)家長或監(jiān)護人提供的準確轉(zhuǎn)入學生的學籍信息，在電子學籍系統(tǒng)中上傳《河北省中小學生轉(zhuǎn)學申請表》和1-2項關(guān)鍵證明材料，通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起學生轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校所在地縣級教育行政部門（設(shè)區(qū)的市級教育行政部門直屬學校須該校主管部門）、轉(zhuǎn)出學校及轉(zhuǎn)出學校所在地縣級教育行政部門（設(shè)區(qū)的市級教育行政部門直屬學校須該校主管部門）審批核準后，通過電子學籍系統(tǒng)辦理學生轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)。除因?qū)W籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障需要先線下辦理外，取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表和證明材料。轉(zhuǎn)出學校應(yīng)保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。同時，縣級教育行政部門要按照屬地管理原則，每學期將轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況書面上報當?shù)厥屑壗逃姓块T。跨省轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份學籍管理有關(guān)規(guī)定。具體跨省轉(zhuǎn)學流程按照《全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學操作方法》（教基一司函〔2013〕68號）執(zhí)行。
設(shè)區(qū)的市級教育行政部門直屬學校義務(wù)教育階段學生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況，要按照屬地原則由學校每學期書面告知所在地縣級教育行政部門。
第二十七條 對符合轉(zhuǎn)學條件、確有轉(zhuǎn)學需求的學生，轉(zhuǎn)入學校和教育行政部門應(yīng)依據(jù)學額空余情況，統(tǒng)籌安排、有序接納。轉(zhuǎn)出學校和教育行政部門應(yīng)予以及時辦理。
學籍管理實行“籍隨人走”。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和各級教育主管部門應(yīng)當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)。
涉及跨省轉(zhuǎn)學的，其辦理時限以全國電子學籍系統(tǒng)實際運行時限為準。
第二十八條 轉(zhuǎn)入學校不得對學生進行入學考試或測試。學生轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級。九年級第二學期學生一般不予轉(zhuǎn)學。學生休學期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學時間原則上為新學期開學一個月內(nèi)辦理。
轉(zhuǎn)入學校不得以試讀等形式接收未辦理（或未完成辦理）轉(zhuǎn)學流程的學生，轉(zhuǎn)出學校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉(zhuǎn)學條件學生的轉(zhuǎn)學手續(xù)。
第六章輟學、退學
第二十九條 學校要對學生每天出勤情況進行匯總。對連續(xù)超過3個工作日無故未入校就學、且無法聯(lián)系到學生本人或其父母或其他法定監(jiān)護人的學生，首先要在系統(tǒng)中標注為“疑似輟學”，如果該學生重新回到學校，則對該“疑似輟學”學生進行返校操作。
經(jīng)教師家訪勸說無果的，由學校將該學生基本情況及開展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報縣級教育行政部門備案，同時報鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府或社區(qū)啟動“控輟保學”程序。
在經(jīng)過學校和相關(guān)部門核實后，該學生確實不再上學，將該學生學籍狀態(tài)定為“輟學”。如果該學生確定為“輟學”后又返校的，所在學校學籍管理員直接對該輟學生進行返校操作。
第三十條 學校要及時更新留守兒童和進城務(wù)工人員隨遷子女信息，對本服務(wù)區(qū)域內(nèi)的學生家庭情況變化信息及時了解并在電子學籍系統(tǒng)中進行標注。
進城務(wù)工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管教育行政部門應(yīng)于每學期末將學生學籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級教育行政部門。
第三十一條 學生在接受義務(wù)教育期間，不得以任何理由申請退學。義務(wù)教育階段學校不得以任何理由勸退、開除學生。
因出國（境）定居申請退學的學生，由學生本人及其監(jiān)護人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學申請，并填寫《河北省中小學生退學申請表》（見附表4），經(jīng)學校核辦同意并報主管教育行政部門批準后，可準予退學。
學生出國（境）定居后又回國并仍在我省接受義務(wù)教育的，接收學校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為其接續(xù)原來的學籍檔案。
第三十二條 學生死亡的，學校應(yīng)當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管教育行政部門注銷其學籍。
學生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學校須及時向主管教育行政部門報告，可以保留其學籍的，應(yīng)盡量保留其學籍。對被采取刑事強制措施的未成年學生，學校不得取消其學籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學生，學校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學習，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施，收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學生，學校應(yīng)允許其及時回校就讀。
第七章畢業(yè)、升學
第三十三條 凡在學校學習期滿、完成九年義務(wù)教育的學生，全部予以畢業(yè)，由學校在電子學籍系統(tǒng)中進行操作，無需主管教育行政部門學籍管理部門核辦。
畢業(yè)證書由主管教育行政部門核準、編號、驗印后，由學校頒發(fā)。畢業(yè)學校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。
第三十四條 外國學生未按計劃完成全部學業(yè)者，學�？砂l(fā)給寫實性證明，寫實性證明須經(jīng)主管教育行政部門核定。
第三十五條 學生畢業(yè)通過電子學籍系統(tǒng)由學校在7月30日之前完成。學校和市、縣級教育行政部門要做好學生升級前的數(shù)據(jù)核查工作，省級教育行政部門要做好數(shù)據(jù)備份工作。
第三十六條 各學段（小學、初中）學生升入下一階段就讀時，其學籍檔案應(yīng)當轉(zhuǎn)至升入學校，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。未升學的，學生最后終止學業(yè)的學校應(yīng)當永久保存學生的學籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學校被合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。學校被撤銷的，其學籍檔案移交區(qū)縣教育行政部門指定的單位管理。
第八章 保障措施
第三十七條 各級教育行政部門和學校應(yīng)當為學籍管理提供必要的保障條件，完善管理制度，建立工作機制。要確定學籍管理員，并報上一級教育行政部門備案。
學籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，嫻熟掌握學生學籍管理規(guī)定的各項內(nèi)容、學籍信息采集的基本要求、學籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。
學籍管理員須經(jīng)過專業(yè)培訓方可上崗工作，并保持相對穩(wěn)定。發(fā)生變化的，要及時備案。
第三十八條 各級教育行政部門和學校應(yīng)當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第三十九條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管教育行政部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。
第四十條 教育行政部門違反本細則的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第四十一條 學校違反本細則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責任：
（一）不為已接收學生建立學籍檔案的；
（二）以虛假信息建立學籍或?qū)W籍檔案的；
（三）不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；
（四）不及時報告義務(wù)教育階段學生輟學情況的；
（五）接收學生不為其辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的；
（六）不按規(guī)定為學生轉(zhuǎn)接學籍檔案的；
（七）泄露或非法使用學生學籍信息的；
（八）違反本細則規(guī)定的其他行為。
第九章 附則
第四十二條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本細則執(zhí)行。
第四十三條 設(shè)區(qū)的市級教育行政部門可根據(jù)本細則，結(jié)合當?shù)貙嶋H，制訂或完善本市適用的學生學籍管理相關(guān)規(guī)定，并報省級教育行政部門備案。
第四十四條 本細則自2017年9月1日起施行。此前下發(fā)的義務(wù)教育階段學生學籍管理有關(guān)文件，若與本細則不一致的，均以本細則為準。
第四十五條 本細則由河北省教育廳負責解釋。
