培訓(xùn)執(zhí)行與管理
培訓(xùn)由一門門課程、一次次活動和一個個項(xiàng)目構(gòu)成,只有管理好每門課程、每次活動和每個項(xiàng)目,培訓(xùn)才能達(dá)成良好效果。有效的培訓(xùn)管理是“目標(biāo)-執(zhí)行-評估-改進(jìn)”循環(huán)向上的系統(tǒng),始于目標(biāo)、歸于目標(biāo),目標(biāo)是執(zhí)行的方向、評估的標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)的重心。有效的培訓(xùn)管理系統(tǒng)既是人力資源管理的子系統(tǒng),也是業(yè)務(wù)經(jīng)營的支撐系統(tǒng)。培訓(xùn)管理必須以目標(biāo)為導(dǎo)向,平衡好人力資源和經(jīng)營兩個側(cè)面。從培訓(xùn)目標(biāo)上,不能局限于教師授課評估、學(xué)員滿意度調(diào)查等職能性指標(biāo),也不能止步于行為改進(jìn)、績效提升等個體性指標(biāo);更重要的是,設(shè)計出可衡量的業(yè)務(wù)性指標(biāo)。培訓(xùn)課程、活動和項(xiàng)目的執(zhí)行及其結(jié)果,應(yīng)圍繞著整體的培訓(xùn)目標(biāo)(業(yè)務(wù)性指標(biāo))而展開。培訓(xùn)評估的標(biāo)準(zhǔn)來自于培訓(xùn)目標(biāo)及其衡量指標(biāo),而不是那些就事論事的培訓(xùn)評估表。通過培訓(xùn)評估,發(fā)現(xiàn)差距、分析原因,找到改進(jìn)點(diǎn),或直接納入培訓(xùn)目標(biāo),或用于指導(dǎo)培訓(xùn)執(zhí)行的改進(jìn)。
上述公司所采用的培訓(xùn)項(xiàng)目管理,正是應(yīng)用了“目標(biāo)-執(zhí)行-評估-改進(jìn)”的循環(huán)流程。項(xiàng)目管理環(huán)環(huán)相扣,從問題出發(fā),培訓(xùn)目標(biāo)清晰,衡量標(biāo)準(zhǔn)明確,衡量手段齊全;評估易操作,結(jié)果較準(zhǔn)確;改進(jìn)點(diǎn)分析到位,改進(jìn)措施針對性強(qiáng);持續(xù)的改善與調(diào)整,明顯提高了培訓(xùn)執(zhí)行的效率和最終效果。例如:由于業(yè)務(wù)發(fā)展迅速而緊急提拔了一批班組長,他們普遍缺乏管理知識、技能和經(jīng)驗(yàn),為此人力資源部實(shí)施“班組長管理提升”培訓(xùn)項(xiàng)目。以生產(chǎn)班組的績效改進(jìn)為培訓(xùn)目標(biāo),從產(chǎn)量、質(zhì)量、物料、現(xiàn)場管理等方面設(shè)計衡量標(biāo)準(zhǔn),通過不斷地評估持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)過程,最終將培訓(xùn)目標(biāo)落實(shí)到位。