培訓(xùn)為何兩頭不討好

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“現(xiàn)在的培訓(xùn)市場(chǎng)比較混亂,培訓(xùn)師魚(yú)目混珠,企業(yè)員工對(duì)自己的技能和素質(zhì)并沒(méi)有真正清楚的把握,對(duì)自身到底需要哪些培訓(xùn)也很茫然。我們給員工安排了培訓(xùn),遇到適合他們的培訓(xùn)和培訓(xùn)師,他們就滿意,一旦培訓(xùn)師的培訓(xùn)技巧和培訓(xùn)內(nèi)容不適合一些員工,我們的工作就會(huì)非常被動(dòng),通常‘兩頭不討好’。”安徽一大型外資企業(yè)的培訓(xùn)主管王欣女士跟記者談起她的困惑,也是眾多企業(yè)的困惑。

培訓(xùn)在企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、管理變革等方面承上啟下,起著舉足輕重的作用;培訓(xùn)作為造就高績(jī)效中層管理隊(duì)伍的重要途徑,為什么總是不盡如人意呢?而一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)作了很多努力之后,仍然得不到來(lái)自企業(yè)發(fā)自內(nèi)心的肯定。

一項(xiàng)調(diào)查一些數(shù)字

合肥英才培訓(xùn)公司近日進(jìn)行了一項(xiàng)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn):

在對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)上:68%的企業(yè)高層人士自認(rèn)為非常重視中層管理隊(duì)伍培訓(xùn),他們認(rèn)為“培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展的需要”(64%),“人才是培訓(xùn)出來(lái)的”(44%),“培訓(xùn)是穩(wěn)定人才的手段”(36%)。只有28%的高層認(rèn)為“培訓(xùn)沒(méi)有必要”,“培訓(xùn)是給別人作嫁衣”(18%),“招來(lái)的人就應(yīng)當(dāng)合乎要求,不必再培訓(xùn)”(10%)。

值得注意的是,相反,92%的中層管理人員認(rèn)為公司并不重視培訓(xùn),雖然他們自己對(duì)培訓(xùn)表示出極大關(guān)注。他們認(rèn)為“如果不培訓(xùn),能力就會(huì)下降”(86%),“培訓(xùn)是公司應(yīng)當(dāng)提供的”(67%)。

培訓(xùn)體系:92%的企業(yè)沒(méi)有完善的培訓(xùn)體系。在培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)方面,僅有42%的企業(yè)有自己的培訓(xùn)部門,考慮到被調(diào)查的企業(yè)均是業(yè)內(nèi)有影響有規(guī)模的企業(yè),這一比例是令人吃驚的。

在培訓(xùn)制度方面:64%的企業(yè)聲稱有自己的培訓(xùn)制度,但是經(jīng)座談和深訪,記者發(fā)現(xiàn),幾乎所有的企業(yè)都承認(rèn)自己的培訓(xùn)制度流于形式;

在培訓(xùn)需求方面:沒(méi)有一家企業(yè)做過(guò)規(guī)范的培訓(xùn)需求分析;

在培訓(xùn)評(píng)估方面:有36%的企業(yè)曾做過(guò)二級(jí)評(píng)估,所有被訪企業(yè)均沒(méi)有進(jìn)行過(guò)三級(jí)或四級(jí)評(píng)估。

在教材方面:僅有12%的民營(yíng)企業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)中層管理人員專用教材;

培訓(xùn)計(jì)劃:61%的企業(yè)有自己的年度培訓(xùn)計(jì)劃。但是經(jīng)座談和深訪發(fā)現(xiàn),大部分的年度計(jì)劃都沒(méi)有得到有效執(zhí)行,其中91%的企業(yè)每次培訓(xùn)的計(jì)劃是臨時(shí)制定的。

培訓(xùn)時(shí)間和經(jīng)費(fèi):企業(yè)中層管理人員每年培訓(xùn)花費(fèi)時(shí)間為13小時(shí)。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)提取無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),均沒(méi)有年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,一般是在培訓(xùn)實(shí)施前臨時(shí)審批。平均花在每名中層管理人員身上的費(fèi)用為892元/年。

培訓(xùn)管理中遇到的主要問(wèn)題:企業(yè)遇到的問(wèn)題依次是:培訓(xùn)效果無(wú)法評(píng)估(70%),經(jīng)費(fèi)問(wèn)題(50%),培訓(xùn)效果不好(36%),培訓(xùn)流于形式(7%),培訓(xùn)目的不明確(7%)?梢钥闯鰜(lái),培訓(xùn)效果的好壞是企業(yè)培訓(xùn)時(shí)關(guān)心的首要問(wèn)題,其次才是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。

通過(guò)培訓(xùn)可以解決或改善的問(wèn)題:在這個(gè)問(wèn)題上,公司高層和中層有著不同的看法。在高層中,認(rèn)為可以“提高管理技能”的占79%,“解決工作中的問(wèn)題”占54%,“更新觀念”的占54%,“提高業(yè)績(jī)”占50%,“增強(qiáng)企業(yè)凝聚力”占43%,“員工職業(yè)發(fā)展”占29%?傮w看來(lái),高層注重中層實(shí)際能力的提升。

培訓(xùn)方式:民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)方式主要為:高層講課(24%),請(qǐng)專家或知名人士講課(24%),發(fā)放書籍自學(xué)(16%),請(qǐng)培訓(xùn)公司(8%),外出進(jìn)修(15%)。

企業(yè)培訓(xùn)的誤區(qū)

著名國(guó)際戰(zhàn)略管理專家、北京圣吉企管顧問(wèn)公司總經(jīng)理林正大先生認(rèn)為,目前大陸企業(yè)培訓(xùn)亟待解決的問(wèn)題是:

第一,企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的選擇能力還不清晰,受媒體熱點(diǎn)炒作的影響極大,培訓(xùn)的熱點(diǎn)話題性特征非常強(qiáng)。

第二,追求表面形式。比如許多企業(yè)界人士為了能拿到MBA進(jìn)修證書,不惜花費(fèi)很高的費(fèi)用,結(jié)果造成許多參差不齊的培訓(xùn)班遍地都是。對(duì)這類證書,大陸企業(yè)好像相當(dāng)重視,其實(shí)那些東西對(duì)企業(yè)并無(wú)多大意義。

第三,培訓(xùn)手法上還比較落后和單一。

第四,從培訓(xùn)的主題方面來(lái)看,課題還不夠細(xì)致,談的主題還比較泛,體系性還不強(qiáng)。往往是選一個(gè)主體,讓不同的老師分別講,彼此銜接上存在一些問(wèn)題。

第五,企業(yè)對(duì)培訓(xùn)較為急功近利,缺少長(zhǎng)期投資意識(shí)。

傳統(tǒng)培訓(xùn)方法的缺陷

一位培訓(xùn)公司的小頭目曾跟記者有過(guò)深談,他說(shuō),其實(shí),他認(rèn)為現(xiàn)在大行其道的傳統(tǒng)培訓(xùn)方式是有缺陷的,不僅不能解決企業(yè)的問(wèn)題,弄不好還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)新的麻煩。

他說(shuō),所謂傳統(tǒng)培訓(xùn)方式,是指由企業(yè)自行組織,通過(guò)邀請(qǐng)外部的專家學(xué)者擔(dān)任培訓(xùn)講師,定時(shí)、定點(diǎn)、有一定規(guī)模、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn),就某個(gè)專題進(jìn)行為期數(shù)天或數(shù)星期的正式培訓(xùn)活動(dòng),采取的形式多為講座式,輔以若干直觀的教具、多媒體手段、案例分析、情景模擬、趣味技巧等。

受制于外聘培訓(xùn)講師的水準(zhǔn):對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),外聘培訓(xùn)講師是一件比較冒險(xiǎn)的工作,盡管有職稱、閱歷、年齡、口碑等作依據(jù),但總會(huì)因選擇范圍、交際幅度、費(fèi)用預(yù)算等方面而要在理想狀態(tài)和現(xiàn)實(shí)可行性之間妥協(xié)。而一旦聘定,則培訓(xùn)的成敗在很大程度上就維系在講師的水準(zhǔn)上了。

受制于固定的安排:一旦培訓(xùn)計(jì)劃確定后,當(dāng)某些受訓(xùn)對(duì)象有重要事務(wù)無(wú)法到課時(shí),機(jī)會(huì)損失就無(wú)法彌補(bǔ)。

費(fèi)用偏高:培訓(xùn)費(fèi)用主要由兩部分組成:1、講課費(fèi)(包括差旅費(fèi)等);2、耽誤成本,即所有受訓(xùn)對(duì)象因參加培訓(xùn)而實(shí)際損失的工作效能,其中顯在的是第一部分的費(fèi)用。令人哭笑不得的是,傳統(tǒng)培訓(xùn)法的效果不怎么樣,費(fèi)用卻不低,目前講師平均課時(shí)收費(fèi)為300-500元/小時(shí),另加差旅費(fèi)用。當(dāng)然,西方的10000美元/天更是難以接受的天文數(shù)字。

針對(duì)性差:課程設(shè)計(jì)偏于理論化和籠統(tǒng)、課程元素相對(duì)單一,這是許多受訓(xùn)者的共同感受。

課后輔導(dǎo)缺乏:很難保證在一次短期培訓(xùn)中解決企業(yè)和受訓(xùn)者所有的疑惑和難題,任何培訓(xùn)都不例外,為使其真正有所收獲,課后輔導(dǎo)和繼續(xù)服務(wù)必不可少。

無(wú)重復(fù)性:當(dāng)想對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象(如營(yíng)銷人員輪訓(xùn)等)進(jìn)行相同主題的培訓(xùn)時(shí),必須把整個(gè)過(guò)程重新復(fù)制一遍,在成本上頗不經(jīng)濟(jì)。

在記者的采訪過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)表達(dá)了對(duì)于培訓(xùn)的需求表達(dá)了以下觀點(diǎn):

培訓(xùn)和管理結(jié)合起來(lái)。培訓(xùn)脫離開(kāi)公司實(shí)際情況出發(fā)的話,更像是望梅止渴。經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到一些朋友說(shuō),前幾天某某名教授來(lái)公司講課,又或者是星期天上了MBA精華班,偶爾還會(huì)有一些感嘆:培訓(xùn)重要啊,不過(guò)借助上課認(rèn)識(shí)多幾個(gè)人更重要。這樣的受訓(xùn)心理及受訓(xùn)目的不知是企業(yè)的喜還是憂。真正融于管理中的培訓(xùn)就像是春雨潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲。

企業(yè)培訓(xùn)從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),培養(yǎng)自己的培訓(xùn)師方為上策。從企業(yè)成長(zhǎng)起來(lái)的培訓(xùn)師,有著從外面聘請(qǐng)的培訓(xùn)師無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。首先,企業(yè)培訓(xùn)師熟悉公司的內(nèi)部環(huán)境、管理風(fēng)格、業(yè)務(wù)狀況;其次,企業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)可公司的企業(yè)文化、價(jià)值觀念;再次,企業(yè)培訓(xùn)師所有的培訓(xùn)內(nèi)容制定,都是切實(shí)圍繞企業(yè)確實(shí)存在的問(wèn)題來(lái)開(kāi)展的,并可進(jìn)行有針對(duì)性的跟蹤及調(diào)整。

“企業(yè)應(yīng)該建立一套適合本企業(yè)實(shí)際發(fā)展的培訓(xùn)系統(tǒng)方案,其中特別提到一點(diǎn),要培訓(xùn),須遵從企業(yè)管理高層、管理中層、普通員工的順序進(jìn)行,如同大海航行靠舵手一樣,掌舵人認(rèn)清了正確的前進(jìn)方向,才能帶領(lǐng)大家一同齊心協(xié)力的朝同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn),一個(gè)好的管理者本身也應(yīng)該是一個(gè)好的老師,他不單是自己工作能力出眾,更應(yīng)該將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),使整個(gè)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大。”中國(guó)科技大學(xué)商學(xué)院的張圣亮教授在談及企業(yè)培訓(xùn)的時(shí)候說(shuō)。

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