如今越來越多的80后員工進(jìn)入企業(yè)成為生力軍,他們思想活躍,才思敏捷,給企業(yè)帶來新的力量。下面主要跟大家介紹80后員工管理重在態(tài)度,因此HR在管理時應(yīng)注意態(tài)度。
認(rèn)同、相信、關(guān)心、關(guān)注他們,他們會比你更優(yōu)秀……
作為一個進(jìn)入管理舞臺的70后,面對80年代出生的員,我經(jīng)常會感到手足無措,甚至恐慌,不知該如何跟他們對話、如何管理他們、如何激勵他們、如何面對他們的離去……
[80后員工管理]80后的特點
雖然只隔十年,但80后與上世紀(jì)70年代出生的人從思維方式到行為模式上已經(jīng)有很大不同。至少,不要妄想用上世紀(jì)70年代和60年代出生的人的那種吃苦精神去要求他們。同時,在責(zé)任心和敬業(yè)程度上80后也有不小的問題?梢哉f,情緒和態(tài)度問題,是管理80后最大的問題,是一個管理的時代難題。
比如,在2007年《70后與80后的權(quán)力暗戰(zhàn)》的調(diào)查中,就有很多企業(yè)管理者如此抱怨:“80后缺乏吃苦精神、志高氣傲,個人英雄主義過強,團(tuán)隊能力差,學(xué)習(xí)心態(tài)不端正,過于浮躁,缺乏敬業(yè)和職業(yè)精神。”、“典型的草莓一族,外表光鮮,但承壓能力差,我們必須時刻小心照顧他們的情緒,因為他們太容易崩潰了。也許因為是獨生子女,父母還養(yǎng)得起,壓力一大就不想干了,其實他們的職業(yè)機會已經(jīng)越來越緊張了,還不知道珍惜。”
而很多70后的管理者認(rèn)為80后在工作中的典型特征依次是負(fù)責(zé)感欠缺,遇到困難容易退縮、不喜歡受到規(guī)則的束縛、眼高手低、自我意識特濃、情緒化,抱怨多,怨天尤人。
另外,很多人提出80后的人員工有創(chuàng)造力和激情,但也許有所夸大了。因為,一方面,作為年青人,創(chuàng)造力和激情本身就是一個通常的特點,另一方面,每代人都有自己的創(chuàng)造力,我們不能因為80后更特立獨行、掌握更多的科技和資訊,就理所當(dāng)然地認(rèn)為他們更有創(chuàng)造力和激情。
但作為管理者,80后員工的管理是不可避免的趨勢,我們已不可能再去尋找60后、70后的新員工,而且很快將面對90后更加讓我們望而生畏的新一代。
[80后員工管理]不要榜樣,要文化
根據(jù)零點調(diào)查集團(tuán)總裁袁岳的觀點,80后基本上進(jìn)入了心智比較簡單的一代,他們想問題不愿很復(fù)雜、做事比較憑感覺、對說服性與影響力權(quán)威的接受超越了法定權(quán)威與強制性權(quán)威,這個文化特征為比較公開化的陽光型管理、注重溝通的動員型管理模式提供了機會。在一定程度來說,80后員工進(jìn)入了一個注重交流的時代,一個追求相對民主與開放的管理文化的時代。
但一直以來,國內(nèi)的企業(yè),特別是國營企業(yè),都比較重視榜樣的力量,雷鋒、焦玉祿、王鐵人還有很多勞動模范,都是榜樣的代表。但是榜樣是用少數(shù)人來影響多數(shù)人,并且,由于某些特殊性,不具有普遍意義,其作用往往是有限的,特別是,這種方式越來越不為80后的員工所接受。
而對于80后來說,開放民主的企業(yè)文化是最有力量的。文化是讓多數(shù)人來影響少數(shù)人,更容易讓80后員工認(rèn)同和融合進(jìn)企業(yè)里來。
那么,應(yīng)該建立怎么樣的企業(yè)文化呢?
簡而言之,就是要建立企業(yè)的正義。在這種正義中,應(yīng)該讓“小人不得志,好人不受氣”,同時配備相應(yīng)的制度,用制度培養(yǎng)雷鋒,不讓雷鋒吃虧,在積極的企業(yè)文化上發(fā)揮榜樣的影響力。
同時,這種文化中應(yīng)該有對員工的信任和尊重,這一點對80后尤為重要。信任是激發(fā)80后工作熱情的最重要的前提和基礎(chǔ);萜罩乐性羞@樣的一段話:“惠普的所有政策和措施都是來自于一種信念,那就是我們相信每一個員工都有把工作做好的愿望,只要公司能給他們提供一個合適的舞臺和環(huán)境,員工必定全力以赴。”
另外,文化的建立不是說說而已的。一個企業(yè)是什么樣的文化,不是看企業(yè)文化手冊,不是看CIS系統(tǒng),而是看在“這個企業(yè)里大家相信什么”?簡而言之,什么樣的人在企業(yè)里被重用,在企業(yè)里能成功,這些人所代表的就是企業(yè)的文化。
[80后員工管理]主觀為自己,客觀為公司
國內(nèi)企業(yè)一直以來都提倡員工的忠誠和奉獻(xiàn)。而以歐美為代表的國外企業(yè)大多強調(diào)忠誠而弱化奉獻(xiàn)。因為,市場經(jīng)濟的基本原則之一就利益的平等交換,而奉獻(xiàn)是不平等交換,所以,不被國際企業(yè)所提倡。但顯然在忠誠上,國內(nèi)外企業(yè)是基本一致的,對于員工跳槽大多不太舒服,更談不上寬容地接受跳槽員工的回歸,被背棄后的不接受感應(yīng)該是主要原因之一。
很不幸的是,80后是一群既不談忠誠又不講奉獻(xiàn)的年青人。對于他們,忠誠的定義是在公司干一天,就要替公司說話、替公司做事、維護(hù)公司的利益,致于什么“從一而忠”是不可能接受的。奉獻(xiàn)更無從談起了,為什么一提到奉獻(xiàn)就要求員工而不是要求企業(yè)呢?
所以,面對這樣一群充分接受市場經(jīng)理價值觀、自我意識強的年青人,“主觀為自己,客觀為公司”的理念更實際也更有意義,即在實現(xiàn)自己人生成長的目標(biāo)下,為公司帶來價值——工作越投入,自己學(xué)到的越多、能力成長越快;負(fù)責(zé)好自己的每一項職責(zé),就是在打造自己的責(zé)任心,為自己的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ);拓展企業(yè)的業(yè)務(wù),也是在建立自己的人脈和資源等等。
具體的做法,高建華先生在《笑著離開惠普》中的建議很適合,就是在工作中為年青人提供四種機會:做事的機會、學(xué)習(xí)的機會、賺錢的機會和晉升的機會——做事的機會,讓他們從事感興趣的工作,并且有機會按照自己的思路去做,同時被允許有犯錯誤的機會;學(xué)習(xí)的機會,就是讓他們感覺能學(xué)到東西,包括工作中的學(xué)習(xí)和額外的培訓(xùn)機會;賺錢的機會,至少應(yīng)該有合理的底薪保證生活同時業(yè)績做得好有成比例的回報;晉升的機會,要求企業(yè)有耐心預(yù)留出一些職位供年青人成長,而不是直接從外面空降有相關(guān)經(jīng)驗者。對于剛?cè)肼毜?0后來說,前兩種機會最重要,是他們決定去留的關(guān)鍵因素。
[80后員工管理]溝通第一,講究方式
在80后的管理中,最容易出現(xiàn)的問題是溝通不足或方式不對。
首先,溝通是關(guān)注的表現(xiàn)。溝通不足,就說明我們對80后的關(guān)注不夠。所以,定期地與80后的員工進(jìn)行溝通是非常必要的。而這個溝通的過程,管理者應(yīng)該是一個激發(fā)器的作用,讓員工打開心扉,說出他的感受和想法。那么,一個管理者是否能得到員工的信任,顯然是致關(guān)重要的,這一點對于所有的員工都是適用的,這里就是贅述了。
其次,溝通的地點和場合應(yīng)該有所選擇,可以增強溝通的效果。除了在辦公室、會議室這樣的工作場所外,可以創(chuàng)造一些非工作場所的溝通機會。記得一位非常有名且非常成功的CEO,每天的午餐都是他的“工作餐”,因為,每天他都會選擇一位部屬與之進(jìn)餐,互相增進(jìn)信任和了解。我非常認(rèn)可這種作法,在實踐過程中也發(fā)現(xiàn)員工在這樣一個相對輕松的場所更容易說出自己的想法。針對80后的特點,進(jìn)餐的地點可以是傳統(tǒng)的餐廳,也可以是麥當(dāng)勞、咖啡廳這樣的地方;蛘,有時候可以創(chuàng)造一些與關(guān)鍵下屬單獨共處的機會,比如一起出差、一起參加某個培訓(xùn)課程等,增加相互了解,充分溝通。
最后,在具體溝通的方式上,基本上應(yīng)該采取“私下批評、公開表揚”的方式,因為,80后的自尊心很強,同時,特別喜歡被大家所認(rèn)可。
在這方面,筆者所在公司一名非常優(yōu)秀的部門經(jīng)理就因方式不當(dāng)而適得其反。由于和某位優(yōu)秀的80后員工有非常好的溝通,包括共同出差并為共同的目標(biāo)一起努力,甚至將這位員工當(dāng)成弟弟一樣喜歡。所以,在一次年會上,針對80后員工的不足,當(dāng)著大家的面將這位員工在這方面的情況合盤托出,出發(fā)點很簡單,愛之切恨之深,希望響鼓上加點重錘,同時,以一位優(yōu)秀者作例,讓其他員工為鑒。結(jié)果,這個員工感覺自尊很受傷害,和這位部門經(jīng)理間的信任幾近破裂。
[80后員工管理]所以,在安排80后的工作時,可以參考以下三個步驟:
1.興趣優(yōu)先
興趣優(yōu)先,就是讓員工主動承擔(dān)他感興趣的工作。在大的工作方向上,了解員工的意愿,愿意從事那方面的工作,比如非技術(shù)類員工,是愿意從事市場方面的、還是銷售方面的、或者是內(nèi)勤方面的工作;技術(shù)類員工,是希望重點在開發(fā)上,還是在技術(shù)支持方面。在具體的工作安排上,將相關(guān)任務(wù)列出來,讓員工根據(jù)自己的興趣選擇自己現(xiàn)在最喜歡完成的任務(wù)。
2.說明意義
首先,要說明這項工作對于公司來說意義和重要性如何,讓員工了解工作的重要性。要讓員工明白,這件工作做了,公司能得以什么,不做,公司會損失什么。應(yīng)該說,每一位員工都希望承擔(dān)對于企業(yè)來說最重要的工作,越重要的工作,越有成就感。
其次,說明從這個工作中員工可以學(xué)到什么,讓員工了解工作中所隱含的學(xué)習(xí)機會,做了能得到什么,不做會損失什么。最后,如果有可能,可以說明一下這個工作的經(jīng)濟回報。比如,對從事銷售類工作的員工,可以告訴他完成某個業(yè)績指標(biāo)后,他能得到的傭金收入。
3.提供支持
工作安排后,讓員工預(yù)期他能夠完成的程度,以及在不同的完成程度下,他所需要的支持。然后,