一、本規(guī)定適用于集團(tuán)本部員工。
二、集團(tuán)人力資源部為集團(tuán)本部員工入職管理工作的主要責(zé)任部門。
三、員工入職包括招聘入職和調(diào)動(dòng)入職。
1、招聘入職：指通過面向社會公開招聘方式，選拔入職于集團(tuán)本部的員工;
2、調(diào)動(dòng)入職：指因工作需要，由集團(tuán)轄屬各控股公司調(diào)入集團(tuán)本部任職的員工。
四、員工入職程序
1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一)，于員工入職報(bào)到前一個(gè)工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門，以便有關(guān)部門做好工作安排。
2、員工入職當(dāng)日，人力資源部根據(jù)《入職通知書》所列事項(xiàng)，向員工收取相關(guān)材料，之后引領(lǐng)其至總裁辦及員工所在部門辦理相關(guān)手續(xù)或事項(xiàng)。
3、招聘入職的部門副總經(jīng)理級以下員工，入職后第二個(gè)工作日起，人力資源部對其進(jìn)行入職培訓(xùn);調(diào)動(dòng)入職的部門副總經(jīng)理級以下員工(調(diào)動(dòng)后崗位職責(zé)不變的員工除外)，入職后第二個(gè)工作日起，員工所在部門對其進(jìn)行上崗培訓(xùn)。
以上培訓(xùn)實(shí)施辦法參照集團(tuán)公司《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、員工入職后三個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動(dòng)合同(屬調(diào)動(dòng)入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同的條件，則簽訂無固定期限勞動(dòng)合同)。同時(shí)人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工，員工填寫完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。
5、員工入職后一周之內(nèi)，人力資源部將員工資料錄入集團(tuán)本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓(xùn)檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團(tuán)公司《員工檔案管理規(guī)定》執(zhí)行(對調(diào)動(dòng)入職的員工，則由人力資源部與調(diào)出單位接洽人事檔案移交事宜)。
6、人力資源部按照《員工工作服管理規(guī)定》，于每季度首月3日前，為調(diào)動(dòng)入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。
五、其他事項(xiàng)
1、招聘入職的員工如未能在規(guī)定時(shí)間報(bào)到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報(bào)到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報(bào)到者，視為自動(dòng)放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報(bào)到的，須報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。
2、集團(tuán)本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團(tuán)本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關(guān)調(diào)動(dòng)的規(guī)定辦理。
六、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。
七、本規(guī)定修改權(quán)歸集團(tuán)運(yùn)營發(fā)展部，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。
