員工出差不歸HR能否做曠工處理

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一家電力制造企業(yè),公司一名員工原為銷售人員,后由于業(yè)務(wù)調(diào)整,擬將其調(diào)往工作性質(zhì)相似的另一部門,由于該員工對(duì)調(diào)崗后的薪資分配方案不同意,不愿在崗位調(diào)動(dòng)單上簽字,并且將有調(diào)入、調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的調(diào)動(dòng)單自行保留。兩個(gè)月前,該員工聲稱出差,至今未回過(guò)公司,目前,原部門不便管他,新部門不認(rèn)可他出差,兩邊都要求由我們?nèi)耸虏块T出解決方案。

經(jīng)過(guò)了解到,該公司銷售人員出差歷來(lái)無(wú)書面審批記錄,該員工出差前曾電話請(qǐng)示其分管領(lǐng)導(dǎo),雖未得到肯定答復(fù),但這期間公司仍然照常在給他發(fā)放工資。對(duì)于這名員工,HR該怎么做呢?

在企業(yè)里,以嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的方法屢見不鮮。違紀(jì)解除合同的程序一是對(duì)制度的告知并有員工記錄,二是員工達(dá)到嚴(yán)重違紀(jì)的構(gòu)件清晰、文本在案。依本案來(lái)看,該公司銷售員工的考勤是沒有記錄的,銷售人員的出差起始時(shí)間節(jié)點(diǎn)都是以一定的規(guī)律行事而無(wú)實(shí)質(zhì)流程紙質(zhì)要件約束。

或從本案描述反映對(duì)出差人員的管理是松散的,至于有沒有日周月工作計(jì)劃與工作總結(jié)上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo),兩個(gè)月工作不請(qǐng)求不匯報(bào)能不能按照工作慣例視為曠工,這些都有待商榷。

銷售部可以以員工行為績(jī)效不達(dá)標(biāo)而采取制裁措施,但是對(duì)其考勤視為曠工則于理不通。因?yàn)楸景敢舱f(shuō)過(guò)對(duì)出差人員的出差行為無(wú)書面審批記錄,則考勤是無(wú)法確定的。員工正是鉆此空子,公司而且照常發(fā)了工資,員工更有理由不承認(rèn)自己屬于曠工的嚴(yán)重違紀(jì)行為。結(jié)果的仲裁,企業(yè)處于被動(dòng)地位結(jié)果屬非法解除合同就是補(bǔ)償金+賠償金。

企業(yè)老板很多都會(huì)說(shuō)國(guó)家的法律對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)是越來(lái)越偏重了,企業(yè)的責(zé)任越來(lái)越大。《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》在保障勞動(dòng)者權(quán)益的同時(shí)也給了企業(yè)權(quán)益保護(hù)的權(quán)利,就看企業(yè)如何合理去利用了。

首先,本案的原始起因是調(diào)崗后的薪資分配讓該員工滿意,所以不愿意在調(diào)動(dòng)單上簽字,雖有調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字,這個(gè)調(diào)動(dòng)單也是無(wú)效的!秳趧(dòng)合同法》 第35條規(guī)定“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。

變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份”。所以,對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng),在待遇、職位、地點(diǎn)、作息時(shí)間、工作環(huán)境等方面都應(yīng)當(dāng)事先達(dá)成一致意見才行,否則,情愿維持原崗位不調(diào)動(dòng)。

其次,調(diào)出、調(diào)入部門既然要調(diào)動(dòng)該員工,而且領(lǐng)導(dǎo)也簽了字,那么,人事部門與他們二個(gè)部門就要聯(lián)動(dòng),不應(yīng)當(dāng)還正常發(fā)放工資,這樣互相矛盾的行為,怎么能夠自圓其說(shuō)嘛。

第三,既然該員工的癥結(jié)是薪資分配方案,那么幾方就可以冷靜討論這個(gè)方案,相互讓一步總可以達(dá)成協(xié)議的,畢竟業(yè)務(wù)調(diào)整了要恢復(fù)原崗位也不現(xiàn)實(shí),但只要該員工提的意見是正確的,公司也應(yīng)當(dāng)考慮,不能以強(qiáng)壓弱讓員工認(rèn)可,這樣不是樂意接受的條件,即使在某種不得已的情況下簽字認(rèn)可,員工也會(huì)在工作中給予軟抵抗,公司也會(huì)因此受損的。

此外,有一點(diǎn)需要牢記,出現(xiàn)調(diào)崗員工協(xié)商不一致時(shí)不能久拖任由員工所為。一是HR第一時(shí)間停其工作確定崗位;二是規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出崗位確定及離職協(xié)商確定;三是運(yùn)用好法律條規(guī),盡量安排合適的人在合適崗位。

出現(xiàn)問(wèn)題不可怕,關(guān)鍵是對(duì)問(wèn)題的處理是否做到核心問(wèn)題合企業(yè)意愿又盡量讓個(gè)人滿意,時(shí)間不能久拖,但也不能快刀斬麻。把握好節(jié)點(diǎn),補(bǔ)充節(jié)點(diǎn),完善流程,以利后期工作遇到類似問(wèn)題可以有理有據(jù)而解決。

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