需要帶的物品清單:
身份證
隨著購票實名制的推廣,目前坐飛機,火車都需要出示身份證,有的長途汽車也開始推廣實名制了。因此在出行時一定不要忘記帶身份證,否則將無法登車,導(dǎo)致行程延誤。
錢包
錢不是萬能的,但沒有錢是萬萬不能的,尤其是出差過程中,沒有錢更是寸步難行,因此在出差前一定要記得帶錢包,檢查錢包里是否有足夠的現(xiàn)金;銀行卡是否放在錢包里。
筆記本電腦
對于公務(wù)出差,很多工作都需要在賓館完成,因此一定要帶著自己的筆記本電腦,方便及時辦公,解決公司內(nèi)部出現(xiàn)的一些突發(fā)事件。
U盤或移動硬盤
除了筆記本電腦之外,U盤或移動硬盤也是必不可少的。通過U盤或移動硬盤,可以和客戶快速的傳送文件,也可以將公司內(nèi)部的一些機密文件存儲到U盤或移動硬盤內(nèi)。
重要文件
在出差過程中一般情況下都需要攜帶一些重要的文件,這些文件是你和客戶溝通合作的重要資料,如果忘記這些重要文件,可能整個出差效果就會大打折扣,甚至?xí)䦟?dǎo)致此行無功而返,對公司造成重大損失。所以在出行前一定要檢查一下重要文件是否齊全。
手機
隨著信息時代的發(fā)展,手機已經(jīng)成為一種必不可少的移動通訊工具。如果出行忘記帶手機,就不能及時與當(dāng)?shù)氐目蛻羧〉寐?lián)系,他人也無法及時的與你取得聯(lián)系,降低效率。
充電寶
隨著智能機的發(fā)展,手機的功能越來越強大,不僅可以打電話發(fā)短信,也可以上網(wǎng),聊天,移動辦公。手機功能的增多勢必導(dǎo)致耗電量的增大,因此在出差時必須準(zhǔn)備好充電寶,以防手機沒電后無法及時與聯(lián)系人取得聯(lián)系。
注意事項:
1、高度高度重視。出差很容易讓人原形畢露。有位長期管干部的領(lǐng)導(dǎo)曾跟本人說過,一個人行不行,出趟差就看出來了。相信持此類觀點的領(lǐng)導(dǎo)不少,務(wù)必高度重視,把握機會。
2、端正心態(tài)。即使去三亞、麗江、乃至迪士尼出差,你都不是去玩的,而是去工作的,所以要把工作心態(tài)一以貫之,不停地聯(lián)系、安排、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
3、要是不用你帶太多東西,盡量背雙肩包單肩包,能騰出手來幫領(lǐng)導(dǎo)拎包拉箱子,要不領(lǐng)導(dǎo)一看你兩手都忙呢,也不好意思讓你拿。經(jīng)?从行┡扛I(lǐng)導(dǎo)出差自己的衣服化妝品要裝兩個拉桿箱,上飛機要托運,下飛機要人幫忙拿,全隊就等她一人,也是醉了。
4、備份所有材料。掌握好所有行程安排,最好手機上有短信或照片拍下來;出差要用的紙質(zhì)材料多帶幾份,比如領(lǐng)導(dǎo)講話啥的,最好帶U盤,存上電子版,防止突然修改;把單位通訊錄帶一份,有座機有手機的那種,出門在外,肯定經(jīng)常要和本部溝通的,有備無患。
5、多帶名片。領(lǐng)導(dǎo)的名片,自己的名片,都多準(zhǔn)備一些,出去就是見生人的,名片用量很大。
6、腿勤手勤、提前聯(lián)系、有點眼色。陌生環(huán)境,情況瞬息萬變,領(lǐng)導(dǎo)和其他人只能依靠你這個聯(lián)絡(luò)員,所以你應(yīng)該總是處在思考、聯(lián)系、跑動的過程中。要考慮行程中重要節(jié)點的各個細(xì)節(jié),比如時間、接送、文件、住宿、飲食等,提前檢查確認(rèn),主動、積極、快速,萬事提前準(zhǔn)備。
7、不睡懶覺。定好鬧鐘,早點起床,安排好一天的行程。別領(lǐng)導(dǎo)都吃完飯準(zhǔn)備出發(fā)了,你因為沒定鬧鐘還沒起床。
8、坐飛機提前選好位置,打好登記牌。免得到機場還要排半天隊,耽誤事。