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教育部主辦

全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)(以下簡稱新中職學(xué)生系統(tǒng))和全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)中職子系統(tǒng)(以下簡稱新中職資助系統(tǒng))已全面上線。目前,新中職學(xué)生系統(tǒng)與新中職資助系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)功能基本滿足中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和資助管理工作的需要。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍和資助信息管理,經(jīng)研究,決定于2016年春季學(xué)期全面應(yīng)用新中職學(xué)生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng),同時停用原全國中等職業(yè)學(xué)校管理信息系統(tǒng)。現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下:

一、各負(fù)其責(zé),確保全面應(yīng)用新系統(tǒng)

新中職學(xué)生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng)是國家教育信息系統(tǒng)的重要組成部分,是管理學(xué)生學(xué)籍和資助信息的重要平臺。各地要高度重視,要切實履行新系統(tǒng)應(yīng)用的主體責(zé)任,完善管理制度,健全協(xié)助機(jī)制。通過建設(shè)和全面應(yīng)用兩個新系統(tǒng),實現(xiàn)中職資助管理與學(xué)籍信息準(zhǔn)確對接和共享。地方各級教育行政部門學(xué)籍管理、資助管理和教育信息化等部門要各司其職,密切配合,全面推進(jìn)新系統(tǒng)的應(yīng)用。各地要按照教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》的通知要求,結(jié)合實際需要制定本地區(qū)學(xué)籍電子注冊實施細(xì)則,應(yīng)用新中職學(xué)生系統(tǒng)完成新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)籍電子注冊維護(hù)、學(xué)生畢(結(jié))業(yè)檔案維護(hù)等業(yè)務(wù)流程,及時在新中職學(xué)生系統(tǒng)中記錄備案、動態(tài)更新學(xué)生的學(xué)籍信息。學(xué)生資助管理部門要全面應(yīng)用新中職資助系統(tǒng)完成學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息的采集維護(hù)、助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單管理、財政資金發(fā)放管理等;教育信息化管理部門要做好省級數(shù)據(jù)中心建設(shè)、技術(shù)支持與運(yùn)維等,保障新系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。

二、規(guī)范操作,確保新系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實完整準(zhǔn)確

新中職學(xué)生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)是中職免學(xué)費(fèi)和國家助學(xué)金預(yù)決算的依據(jù)。各地要將新系統(tǒng)的應(yīng)用全面部署到校,不留死角。省級教育行政部門要依據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)學(xué)校(機(jī)構(gòu))代碼管理辦法的通知》,盡快完成本省(區(qū)、市)域內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校的代碼申請工作,確保學(xué)校數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,學(xué)生信息及時錄入。各中等職業(yè)學(xué)校要在兩個新系統(tǒng)中分別做好中職學(xué)生學(xué)籍與資助數(shù)據(jù)的核查與補(bǔ)錄工作,做到不漏報、不誤報一校一生。中等職業(yè)學(xué)校要利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)學(xué)籍管理,重點(diǎn)加強(qiáng)與中小學(xué)生學(xué)籍信息接續(xù)、新生學(xué)籍電子注冊、問題學(xué)籍處理、跨省轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)和就業(yè)等環(huán)節(jié)規(guī)范操作和在辦業(yè)務(wù)處理。各級資助管理部門和學(xué)校要切實維護(hù)好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息,對符合國家資助政策條件的學(xué)生要以學(xué)校直接上傳、管理部門按時審核的方式,納入到新中職資助系統(tǒng)資助名單,不得通過地方自建系統(tǒng)批量導(dǎo)入新中職資助系統(tǒng)。中等職業(yè)學(xué)校校長是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的第一責(zé)任人,負(fù)直接責(zé)任。學(xué)校的主管部門負(fù)責(zé)人對數(shù)據(jù)質(zhì)量和監(jiān)管負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各地教育行政部門要及時審核、嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)對“聯(lián)合招生”“學(xué)籍異動”等情況的監(jiān)管,杜絕“雙重學(xué)籍”現(xiàn)象,確保學(xué)籍、資助數(shù)據(jù)的真實完整準(zhǔn)確。對故意虛報學(xué)生學(xué)籍和資助信息的,同級紀(jì)檢部門要加大查處力度,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,既要追究當(dāng)事人責(zé)任,又要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

三、強(qiáng)化監(jiān)管,確保精準(zhǔn)資助落實到位

各地要加大監(jiān)管力度,進(jìn)一步健全精準(zhǔn)資助工作機(jī)制和措施,加大經(jīng)費(fèi)審計和問題查處力度,堅決遏制虛報冒領(lǐng)、騙取截留中職助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金等問題。學(xué)籍和資助管理部門要加強(qiáng)學(xué)生信息核查工作,在推動各地使用兩個新系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,全面開展以學(xué)生身份基本信息的數(shù)據(jù)審核工作,及時處理與其他教育階段重復(fù)學(xué)籍信息、國家人口庫學(xué)生身份校核未通過學(xué)生信息,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,為學(xué)生資助、中職學(xué)校經(jīng)費(fèi)保障、學(xué)校日常管理、事業(yè)統(tǒng)計和科學(xué)決策等提供全面、真實、客觀的動態(tài)數(shù)據(jù)。要加大對新系統(tǒng)使用和學(xué)籍、資助管理工作的監(jiān)督檢查力度,將系統(tǒng)使用和專項治理中職資助資金領(lǐng)域中的權(quán)力尋租問題作為當(dāng)前重點(diǎn)工作,完善管理辦法和工作機(jī)制,加大自查自糾力度,確保國家資助政策落實到位。

四、建立機(jī)制,確保新系統(tǒng)應(yīng)用順暢

各地教育行政部門要建立新系統(tǒng)應(yīng)用問題反饋處理機(jī)制,加強(qiáng)省級統(tǒng)籌,按照分級負(fù)責(zé)的原則,解決所屬區(qū)域內(nèi)學(xué)校在新系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題。發(fā)生疑議無法解決的學(xué)籍管理、資助管理、系統(tǒng)技術(shù)等問題,以。▍^(qū)、市)為單位,及時向教育部職業(yè)教育與成人教育司、全國學(xué)生資助管理中心和教育管理信息中心反映。要加強(qiáng)對中職學(xué)校校長以及各級學(xué)籍管理、資助管理、財務(wù)管理和信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。教育部將對各地新系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)質(zhì)量情況適時開展督查并進(jìn)行通報。

五、加強(qiáng)保障,確保新系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全

為發(fā)揮兩個新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)功能,切實服務(wù)好各地相關(guān)業(yè)務(wù)的需求,教育部將向具備足夠技術(shù)保障能力和完善數(shù)據(jù)安全管理制度的省級教育行政部門開放數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能(具體辦法由教育部教育管理信息中心另行說明)。各地教育行政部門要強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制,建立數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理制度,實行信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和崗位責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)信息安全管理工作,按照“誰導(dǎo)出、誰負(fù)責(zé)”的原則,確保學(xué)生學(xué)籍和資助信息的安全。省級教育行政部門對本。▍^(qū)、市)開放的兩個新系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全負(fù)總責(zé)。  

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