從海南省人力資源開發(fā)局了解到，存檔人員符合達(dá)到法定退休年齡、符合特殊工種提前退休、經(jīng)人社部門鑒定符合病退這三個(gè)條件之一的，可辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，申請(qǐng)轉(zhuǎn)遞檔案至社保局辦理退休。
據(jù)介紹，辦理轉(zhuǎn)檔需提供身份證原件及復(fù)印件一份;存檔證明(托管合同、就業(yè)失業(yè)登記證或失業(yè)證)原件及復(fù)印件一份;辦理病退需提供《非工傷勞動(dòng)能力鑒定表》原件及復(fù)印件一份;社保清單原件(�？谑猩绫＞洲k理退休手續(xù));辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)原則上只允許本人辦理，如本人行動(dòng)不便，需委托他人辦理時(shí)，須出具委托及受托雙方身份證原件及復(fù)印件和親筆手寫委托書等材料。
辦理轉(zhuǎn)檔登記時(shí)間分別是：在省社保局辦理退休的到齡退休當(dāng)月1至15日辦理登記手續(xù);在�？谑猩绫＞洲k理退休的到齡退休提前一月辦理登記手續(xù);在市縣(海口市除外)社保局辦理退休的由當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)調(diào)檔函到我局辦理調(diào)檔，再由當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)檔至當(dāng)?shù)厣绫＞洲k理退休手續(xù);辦理特殊工種提前退休的到齡退休提前一月辦理登記手續(xù)。辦理轉(zhuǎn)檔地址為�？谑邪埬下�53號(hào)海南省人力資源開發(fā)局二樓3-4號(hào)窗。
省人力資源開發(fā)局提醒，如對(duì)檔案中記載的出生年月有疑問的，可提前攜帶存檔證明、身份證到省人力資源開發(fā)局查詢。
省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局：
為完善我省城鎮(zhèn)從業(yè)人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)辦管理，根據(jù)法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，現(xiàn)就制度實(shí)施中有關(guān)問題提出如下意見，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、關(guān)于最低繳費(fèi)基數(shù)過渡問題
根據(jù)《海南省城鎮(zhèn)從業(yè)人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)條例》的規(guī)定，逐步提高最低繳費(fèi)基數(shù)，為上年度全省在崗職工月平均工資的40%，2015年起每年增長5個(gè)百分點(diǎn)，直至達(dá)到上年度全省在崗職工平均工資的60%為止。
二、關(guān)于靈活就業(yè)人員繳費(fèi)及滯納金問題
靈活就業(yè)人員按季度繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，在季度內(nèi)繳納的，不收滯納金。
三、關(guān)于退役軍人繳費(fèi)年限問題
2012年7月1日前，軍人退出現(xiàn)役（不含自主擇業(yè)的轉(zhuǎn)業(yè)干部）參加從業(yè)人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的，在軍隊(duì)服役的時(shí)間視同繳費(fèi)年限。2012年7月1日后，軍人退出現(xiàn)役到企業(yè)工作的，其繳費(fèi)年限按本人軍隊(duì)退役養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)助年限和在地方的實(shí)際繳費(fèi)年限合并計(jì)算；退出現(xiàn)役到機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的，在軍隊(duì)服役的時(shí)間視同繳費(fèi)年限。
自主擇業(yè)的轉(zhuǎn)業(yè)干部，在軍隊(duì)服役的時(shí)間不視同繳費(fèi)年限，其繳費(fèi)年限按在地方參保的實(shí)際繳費(fèi)年限計(jì)算。
四、關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員關(guān)系跨省轉(zhuǎn)移問題
機(jī)關(guān)中與單位簽訂勞動(dòng)合同或聘任合同的從業(yè)人員、非企業(yè)化管理的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的從業(yè)人員跨省流動(dòng)就業(yè)轉(zhuǎn)移基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系時(shí)，按以下辦法轉(zhuǎn)移統(tǒng)籌基金和個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額：
（一）轉(zhuǎn)出我省的，個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額原則上全部轉(zhuǎn)移，個(gè)人賬戶記賬比例低于轉(zhuǎn)入地的要求需補(bǔ)足的，由個(gè)人予以補(bǔ)足。轉(zhuǎn)入地同類人員未實(shí)行基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的，暫時(shí)保留在我省的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系，待轉(zhuǎn)入單位參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)或再次流動(dòng)到參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的單位時(shí)按規(guī)定轉(zhuǎn)移。
統(tǒng)籌基金根據(jù)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出地制度對(duì)接情況安排轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)入地同類人員已實(shí)行基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的，以本人1998年1月1日后各年度實(shí)際繳費(fèi)工資為基數(shù)，按12%的總和轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)入地同類人員未實(shí)行基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的，不轉(zhuǎn)移統(tǒng)籌基金。
（二）轉(zhuǎn)入我省的，轉(zhuǎn)入人員的統(tǒng)籌基金、個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額，按實(shí)際轉(zhuǎn)入我省的項(xiàng)目和數(shù)額如實(shí)記錄（含定額轉(zhuǎn)入的情形）。其中，只轉(zhuǎn)本金不轉(zhuǎn)利息的，我省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自轉(zhuǎn)出地開具轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表當(dāng)月開始計(jì)息。轉(zhuǎn)入人員符合在我省領(lǐng)取待遇條件的，以本人各年度繳費(fèi)工資、繳費(fèi)年限和我省對(duì)應(yīng)的各年度的在崗職工平均工資計(jì)算其基本養(yǎng)老金。
五、關(guān)于特殊工種和因病等提前退休問題
（一）國有企業(yè)、事業(yè)單位中從事特殊工種的參保人員，男滿55周歲、女滿45周歲，且累計(jì)繳費(fèi)年限滿15年的，辦理提前退休手續(xù)時(shí)，由相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)行政部門審核確認(rèn)參保人員從事特殊工種的類別、特殊工種崗位累計(jì)工作年限；相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定參保人員的年齡、累計(jì)繳費(fèi)年限等其他條件，對(duì)符合提前退休條件的人員辦理退休手續(xù)，自社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定的下個(gè)月起，按月發(fā)放基本養(yǎng)老金。
�？谑小⑷齺喪�、三沙市、洋浦經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)由所在地社會(huì)保險(xiǎn)行政部門及社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行核定確認(rèn)，其他市縣由省社會(huì)保險(xiǎn)行政部門及社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定確認(rèn)。
（二）參保人員因病或非因工致殘完全喪失勞動(dòng)能力，男滿50周歲，女年滿45周歲，且累計(jì)繳費(fèi)年限滿15年的，辦理病退手續(xù)時(shí)，除�？谑�、三亞市、三沙市、洋浦經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)由所在地勞動(dòng)能力鑒定機(jī)構(gòu)鑒定外，其他市縣需經(jīng)省勞動(dòng)能力鑒定機(jī)構(gòu)鑒定后，由參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)。自社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定的下個(gè)月起，按月發(fā)放基本養(yǎng)老金。
經(jīng)�？谑小⑷齺喪�、三沙市、洋浦經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)審批辦理的提前退休人員，應(yīng)報(bào)省社會(huì)保險(xiǎn)行政部門備案。
參保人員因病或非因工致殘完全喪失勞動(dòng)能力，男年齡未滿50周歲，女年齡未滿45周歲的，不再辦理退職手續(xù)。
六、關(guān)于企業(yè)離退休人員被判刑后的待遇處理問題
已按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的企業(yè)離退休（退職）人員，被判處管制、有期徒刑宣告緩刑和監(jiān)外執(zhí)行，或處于假釋期間的，可以按判刑前的標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)發(fā)給基本養(yǎng)老金，但不參與基本養(yǎng)老金調(diào)整。服刑期滿釋放或假釋期滿被宣告原判刑罰執(zhí)行完畢的，從被釋放當(dāng)月起按服刑前的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給基本養(yǎng)老金，并參加下一年度的基本養(yǎng)老金調(diào)整。在服刑期間死亡的，其個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額本息可以繼承，喪葬補(bǔ)助金、一次性供養(yǎng)直系親屬撫恤金按規(guī)定計(jì)發(fā)。
七、關(guān)于多地參保人員退休前死亡的撫恤金等待遇發(fā)放問題
在多地參保繳費(fèi)，未經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定基本養(yǎng)老金的人員，因病或非因工死亡時(shí)，其喪葬補(bǔ)助金和一次性供養(yǎng)直系親屬撫恤金的領(lǐng)取地原則上為最后參保地。
在本省內(nèi)多地參保繳費(fèi)的，由最后參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)死亡人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系進(jìn)行歸并處理，按規(guī)定累加計(jì)算參保繳費(fèi)年限，發(fā)放一次性供養(yǎng)直系親屬撫恤金；各參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)向最后參保地提供其參保繳費(fèi)明細(xì)。
在本省和外省多地參保繳費(fèi)，最后參保地為本省的，由本省最后參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)起與參保人原參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)協(xié)商辦理轉(zhuǎn)移歸并；最后參保地為外省的，按外省政策辦理領(lǐng)取喪葬費(fèi)和一次性供養(yǎng)直系親屬撫恤金，我省配合轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。
八、關(guān)于公務(wù)員身份人員的個(gè)人賬戶處理問題
2000年10月31日前，在我省以公務(wù)員（機(jī)關(guān)工作人員）或參照公務(wù)員法管理的工作人員身份參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)并繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，辦理退休手續(xù)時(shí)由本省財(cái)政全額支付退休待遇的，公務(wù)員（機(jī)關(guān)）或參照公務(wù)員法管理的工作期間的個(gè)人賬戶中的個(gè)人繳費(fèi)儲(chǔ)存額予以退還。因喪失中國國籍而離境、退休前死亡等原因按規(guī)定終止基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的，上述個(gè)人繳費(fèi)儲(chǔ)存額予以退還或繼承。
在我省以非公務(wù)員（非機(jī)關(guān)工作人員）或非參照公務(wù)員法管理的工作人員身份參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)并繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，辦理退休手續(xù)時(shí)，轉(zhuǎn)為公務(wù)員或者轉(zhuǎn)為參照公務(wù)員法管理的工作人員，或者轉(zhuǎn)為本省財(cái)政全額支付退休待遇的，非公務(wù)員（非機(jī)關(guān)）或非參照公務(wù)員法管理工作期間的個(gè)人賬戶儲(chǔ)存余額不予退還。
九、關(guān)于離退休人員生存狀況確認(rèn)問題
按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的離退休（退職）人員，需在每年的3月至6月間到領(lǐng)取待遇地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)取基本養(yǎng)老金資格認(rèn)證。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于每年的7月至9月間，對(duì)沒有辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認(rèn)證的離退休（退職）人員信息進(jìn)行清理核對(duì)。
居住地與待遇領(lǐng)取地不一致的，可以到居住地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理協(xié)助認(rèn)證手續(xù)。居住在國外或港澳臺(tái)地區(qū)的人員，應(yīng)提供由中國駐外使、領(lǐng)館或港澳臺(tái)地區(qū)相關(guān)部門出具的生存證明，或者由居住國（地區(qū)）有關(guān)機(jī)構(gòu)公證。
未提供資格認(rèn)證材料超過3個(gè)月，或者其親屬或利害關(guān)系人申報(bào)失蹤或戶口登記機(jī)關(guān)暫時(shí)注銷其戶口，或者所在單位或社區(qū)上報(bào)已經(jīng)死亡的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)暫停發(fā)放其基本養(yǎng)老金。暫停發(fā)放待遇后，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確認(rèn)仍具有領(lǐng)取基本養(yǎng)老金資格的，恢復(fù)發(fā)放基本養(yǎng)老金，并補(bǔ)發(fā)之前停發(fā)月份的基本養(yǎng)老金。
以上條款國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定
